ในขณะที่โลกเกิดการระบาดใหญ่และธุรกิจต่าง ๆ ก็ปรับตัวเข้าสู่วิถีใหม่ กิจกรรมกลางแจ้งก็ได้รับความนิยมอย่างมาก ในหมู่พวกเขา การประชุมทางธุรกิจกลางแจ้งเสนอทางเลือกที่สดชื่นและมีส่วนร่วมแทนการประชุมในร่มแบบดั้งเดิม
การชุมนุมกลางแจ้งเหล่านี้ช่วยให้มืออาชีพจากหลากหลายอุตสาหกรรมได้เชื่อมต่อ ทำงานร่วมกัน และสำรวจแนวคิดใหม่ ๆ ท่ามกลางฉากหลังของธรรมชาติ หากคุณกำลังพิจารณาจัดงานประชุมทางธุรกิจกลางแจ้ง บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญและข้อควรพิจารณาหลักที่จะทำให้งานของคุณประสบความสำเร็จ
การจัดกิจกรรมทางธุรกิจกลางแจ้งต้องมีการวางแผนอย่างพิถีพิถันและแนวทางที่รอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น ก่อนอื่น การเลือกสถานที่ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ มองหาสถานที่กลางแจ้งที่สวยงามพร้อมพื้นที่กว้างขวางเพื่อรองรับผู้เข้าร่วมอย่างสะดวกสบาย โดยยังคงรักษามาตรการเว้นระยะห่างทางสังคมที่จำเป็น
นอกจากนี้ ให้พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การเข้าถึง สิ่งอำนวยความสะดวก และสิ่งอำนวยความสะดวกที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของการประชุมของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น การเข้าใจความต้องการและความพึงพอใจของผู้ชมเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญในการดูแลจัดการโปรแกรมที่รวมเนื้อหาเชิงลึก เซสชันแบบโต้ตอบ และโอกาสในการสร้างเครือข่าย ทั้งหมดนี้ปรับให้เหมาะกับความสนใจในอาชีพของพวกเขา
เมื่อพูดถึงประเด็นพื้นฐานเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างการประชุมทางธุรกิจกลางแจ้งที่น่าจดจำซึ่งส่งเสริมความสัมพันธ์อันมีค่าและสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วม มาดูปัจจัยเฉพาะบางประการที่คุณต้องพิจารณา
การบำรุงรักษาสนามหญ้า
ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการเดินบนสนามหญ้าที่สวยงาม ไม่ว่าจะเป็นหน้าสวนสาธารณะหรือพื้นที่เชิงพาณิชย์ หญ้าสีเขียวที่ได้รับการดูแลอย่างดีจะบ่งบอกตัวตนของเจ้าของทรัพย์สินได้มากมาย จากข้อมูลของ Method อุตสาหกรรมการบำรุงรักษาภูมิทัศน์มีการเติบโตอย่างต่อเนื่องในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา โดยมี อัตราการเติบโตเฉลี่ยต่อปีที่ 5.1% ระหว่างปี 2559 ถึง 2564 ดังนั้น การหาคนดูแลสนามหญ้าที่จะจัดงานจึงเป็นเรื่องง่าย!
ผู้เชี่ยวชาญควรถอนวัชพืชเพื่อให้แน่ใจว่าหญ้าจะไม่เปลี่ยนเป็นสีเหลืองหรือตาย เนื่องจากวัชพืชจะดูดสารอาหารจากหญ้าและพืชอื่นๆ ที่เหลืออยู่ ดอกไม้หลากสีสันสวยงาม โดยเฉพาะดอกไม้ที่มีกลิ่นหอม จะช่วยเพิ่มความสวยงามทางสายตาและความเงียบสงบให้กับสนามหญ้า สร้างบรรยากาศที่เหมาะสำหรับการประชุมกลางแจ้งที่คุณวางแผนไว้
ที่จอดรถ
ยกตัวอย่างแคนซัสซิตี้ เมืองนี้สามารถเดินได้ และคนส่วนใหญ่ที่เข้าร่วมกิจกรรมกลางแจ้งที่นั่นจะเดินทางมาด้วยรถยนต์ เพราะอาจขับรถมาจากเมืองใหญ่อื่นๆ ชานเมือง หรือพื้นที่ชนบท ดังนั้นท่านต้องการที่จอดรถเพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ด้วยพื้นที่จอดรถ 90% ปูด้วยแอสฟัลต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่จอดรถของการประชุมนั้นลาดยางอย่างดีเพื่อความสะดวก!
โต๊ะและเก้าอี้
เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเริ่มกรอกข้อมูล พวกเขาไม่ควรคาดหวังว่าพวกเขาจะพร้อมสำหรับกิจกรรมหรือการประชุมทั้งหมด มีโต๊ะเก้าอี้เพียงพอให้ทุกคนได้นั่งสังสรรค์กันตามสบาย ควรมีโต๊ะเพียงพอสำหรับจัดและเสิร์ฟอาหารเมื่อเสิร์ฟอาหารกลางวันและเครื่องดื่มอื่นๆ ขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ คุณอาจต้องการเล่นอย่างปลอดภัยและมีเต็นท์หรือหลังคาเผื่อไว้ในกรณีที่ฝนตกหรือลมแรง
อาหารและเครื่องดื่ม
อย่างที่กล่าวไป คุณมีโต๊ะสำหรับเสิร์ฟอาหารเพราะคุณไม่สามารถจัดงานหรือการประชุมได้หากไม่ได้เลี้ยงอาหารแขก การมีของว่าง เช่น กาแฟ ชา น้ำเปล่า และของว่างเบาๆ เป็นความคิดที่ดีเสมอ วางแผนอาหารกลางวันแบบนั่งทานสำหรับทุกคน และถ้าคุณมีเวลาดื่มค็อกเทล ให้เก็บเครื่องดื่มอย่างเบียร์และไวน์ขาวแช่เย็นไว้อย่างเพียงพอ ช่วงเวลาของปีของงานยังสามารถมีบทบาทกับประเภทของอาหารและเครื่องดื่มที่คุณเลือกได้อีกด้วย ฤดูร้อนใน Kansas City เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการรับประทานอาหารปิ้งย่าง!
Porta-กระโถน
เมื่อเสิร์ฟอาหารและเครื่องดื่มในงาน สถานที่ที่สะดวกสบายสำหรับผู้คนที่ต้องการพักผ่อนเป็นสิ่งจำเป็น แคนซัสซิตี้ เป็นที่รู้จักจากประชากรที่เฟื่องฟูซึ่งมีมากกว่า 154,000 คน เมื่อจัดงานกลางแจ้ง สิ่งสำคัญคือต้องมีสุขอนามัยกลางแจ้งที่เหมาะสม ค้นหาผู้ขายที่เหมาะสมสำหรับงาน พวกเขาควรมีชื่อเสียงในด้านการจัดหาห้องน้ำกลางแจ้งที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ พิจารณาจำนวนผู้เข้าร่วมที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีห้องน้ำกลางแจ้งเพียงพอสำหรับรองรับทุกคนในกิจกรรมของคุณ
เมื่อจัดการประชุมหรืองาน คุณต้องการให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้เพื่อชื่อเสียงและความพึงพอใจของลูกค้า มีที่นั่งเพียงพอ มีสุขอนามัยกลางแจ้ง และเครื่องดื่มให้ทุกคนรู้สึกสบายตัว การวางแผนที่เหมาะสมสามารถช่วยให้การประชุมหรือกิจกรรมกลางแจ้งของคุณดำเนินไปได้โดยไม่มีปัญหา!
วิธีการเขียนหนังสือเรื่องย่อ
