เมื่อพัฒนาเอกลักษณ์องค์กรของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างคู่มือสไตล์ของมาตรฐานด้านบรรณาธิการ แม้ว่ารายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้อาจดูไม่มีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับการออกแบบกราฟิกและกลยุทธ์ทางการตลาดของบริษัทของคุณ แต่การสร้างคู่มือสไตล์เป็นขั้นตอนสำคัญในการรับรองว่าสำเนาของคุณถูกต้องและสอดคล้องกันในทุกช่องทาง
ข้ามไปที่มาตรา
- คู่มือสไตล์คืออะไร?
- จุดประสงค์ของ Style Guide คืออะไร?
- สิ่งที่ต้องรวมไว้ในคู่มือสไตล์
- Style Guide กับ Brand Guide ต่างกันอย่างไร?
- ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจหรือไม่
- เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ MasterClass ของ Sara Blakely
Sara Blakely ผู้ก่อตั้ง Spanx สอนคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์ในการบูตสแตรปและแนวทางของเธอในการประดิษฐ์ การขาย และทำการตลาดผลิตภัณฑ์ที่ผู้บริโภคชื่นชอบ
เรียนรู้เพิ่มเติม
คู่มือสไตล์คืออะไร?
คู่มือสไตล์คือเอกสารที่ให้รายละเอียดชุดมาตรฐานของบริษัทสำหรับการเขียน การแก้ไข การจัดรูปแบบ และการออกแบบเอกสาร คู่มือนี้เรียกอีกอย่างว่าคู่มือรูปแบบการเขียน ซึ่งกำหนดข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับหลักไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน ตึงเครียด น้ำเสียง ถ้อยคำ และแนวทางการเขียนที่ดีที่สุด คู่มือสไตล์มักจะประกอบด้วยชุดของแนวทางสไตล์อย่างเป็นทางการ (เช่น คู่มือสไตล์ชิคาโก หรือ The Associated Press Stylebook ) และการเสริมกฎเกณฑ์ของบริษัทหรือความแตกต่างจากรูปแบบที่เป็นทางการ คู่มือสไตล์ช่วยให้มั่นใจความชัดเจนและความสอดคล้องในการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรในขณะที่ยังคงรักษา เอกลักษณ์ของแบรนด์ และความซื่อสัตย์
จุดประสงค์ของ Style Guide คืออะไร?
คู่มือสไตล์ที่ดีมีจุดประสงค์หลักสองประการ:
- ให้นักเขียนอยู่ในหลักเกณฑ์ . นักเขียนคำโฆษณาต้องปฏิบัติตามน้ำเสียงและสไตล์ขององค์กรเมื่อสร้างสำเนาสำหรับสื่อการตลาดที่เปิดเผยต่อสาธารณะ คู่มือสไตล์จะกำหนดกฎเหล่านี้สำหรับนักเขียน โดยเสนอชุดแนวทางที่จัดระเบียบอย่างดีเพื่อใช้อ้างอิงขณะทำงาน คู่มือสไตล์มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสัญญาจ้างหรือนักเขียนคำโฆษณาอิสระที่ไม่คุ้นเคยกับสไตล์บ้านเฉพาะของบริษัท
- ช่วยให้บรรณาธิการรักษาความสอดคล้องของแบรนด์ . คู่มือสไตล์ที่ครอบคลุมจะให้กฎและแนวทางปฏิบัติทั้งหมดที่บรรณาธิการต้องปฏิบัติตามเพื่อให้การสื่อสารของบริษัทของคุณปราศจากข้อผิดพลาด สอดคล้องกัน และอยู่ในแบรนด์ ตั้งแต่การคัดลอกแบบยาวไปจนถึงการออกแบบ
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในคู่มือสไตล์
หากคุณต้องการสร้างคู่มือสไตล์สำหรับบริษัทของคุณ คุณจะต้องรู้ส่วนประกอบที่พบบ่อยที่สุดของคู่มือสไตล์ เช่น:
- แนวทางสไตล์อย่างเป็นทางการ . ในการสร้างคู่มือสไตล์บริษัท คุณต้องเลือกคู่มือสไตล์อย่างเป็นทางการที่จะปฏิบัติตาม คู่มือรูปแบบอย่างเป็นทางการประกอบด้วยกฎสำหรับการใช้จุลภาค การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ยัติภังค์ โครงสร้างประโยค และแม้แต่การออกแบบกราฟิก สไตล์ที่พบบ่อยที่สุดคือสไตล์ชิคาโก (วางอยู่ใน คู่มือสไตล์ชิคาโก ) และรูปแบบ AP (ย่อมาจาก Associated Press และวางไว้ใน The Associated Press Stylebook ). คู่มือสไตล์แต่ละคนมีกฎเครื่องหมายวรรคตอนและไวยากรณ์ที่แตกต่างกันตามเป้าหมายที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สไตล์ชิคาโกแต่เดิมได้รับการพัฒนาสำหรับสื่อของมหาวิทยาลัย และการกำหนดลักษณะหลายอย่างขึ้นอยู่กับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการตีพิมพ์วรรณกรรมและประวัติศาสตร์ ในทางกลับกัน สไตล์ AP ได้รับการพัฒนาสำหรับการรายงานข่าว ดังนั้นการตั้งค่าจำนวนมากจึงขึ้นอยู่กับความกระชับและการประหยัดพื้นที่ในคอลัมน์วารสารศาสตร์
- ความแตกต่างที่สำคัญจากรูปแบบอย่างเป็นทางการ . นอกเหนือจากรูปแบบที่เป็นทางการที่แบรนด์ของคุณจะใช้ คุณจะต้องรวมกฎเกณฑ์เฉพาะใดๆ ที่คุณต้องการให้แตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากลูกค้าในการสื่อสารที่เปิดเผยต่อสาธารณะ คุณสามารถสร้างกฎภายในองค์กรได้ในคู่มือสไตล์ของคุณ โดยจะแทนที่คำแนะนำอย่างเป็นทางการของชิคาโก
- คำหรือวลีของแบรนด์ที่ไม่ซ้ำใคร . คุณน่าจะมีชุดคำหรือวลีที่คุณสร้างขึ้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ คุณต้องใส่คำและวลีของแบรนด์เหล่านี้ในคู่มือสไตล์ของคุณ เนื่องจากผู้เขียนและบรรณาธิการจะไม่สามารถค้นหาวิธีสะกด ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ หรือขีดกลางคำเหล่านี้ได้ การรวมคำของแบรนด์ไว้ในคู่มือสไตล์ของคุณ คุณจะมั่นใจได้ว่าคำและวลีเหล่านั้นได้รับการปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอตลอดการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ คุณควรรวมพันธกิจของคุณไว้ในคู่มือสไตล์เพื่อให้ผู้แก้ไขมั่นใจได้ว่าจะสอดคล้องกันในทุกช่องทาง
- เสียงแบรนด์ของคุณ . เมื่อจัดทำคู่มือสไตล์ของคุณ ให้ใส่เสียงและโทนของแบรนด์โดยรวมสำหรับการสื่อสารทั้งหมดของคุณ สำหรับเสียงของแบรนด์ของคุณ ให้กำหนดโทนเสียงในการส่งข้อความในอุดมคติของคุณโดยใช้คำไม่กี่คำ (แบรนด์ของคุณเป็นมิตรไหม เป็นวิทยาศาสตร์หรือไม่ เรียบง่าย มีอารมณ์ขัน) ยกตัวอย่างการสื่อสารที่คุณคิดว่าเข้ากับโทนเสียงที่คุณต้องการอย่างสมบูรณ์แบบ ด้วยวิธีนี้ ทั้งนักเขียนและบรรณาธิการสามารถมั่นใจได้ว่าสำเนาที่พวกเขาทำงานนั้นเข้ากับภาพในอุดมคติของคุณ
- แนวทางการออกแบบ . แม้ว่าคุณจะสามารถนำเสนอแนวทางแบรนด์ที่ครอบคลุมมากขึ้นในคู่มือแบรนด์อย่างเป็นทางการของคุณ แต่ก็ควรที่จะรวมแนวทางการออกแบบเฉพาะบางส่วนไว้ด้วย บรรณาธิการสามารถใช้แนวทางเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการออกแบบที่ละเมิดเอกลักษณ์ของแบรนด์ แนวทางการออกแบบสามารถประกอบด้วย วิชาการพิมพ์ กฎเกณฑ์ (ตั้งแต่การเว้นวรรคไปจนถึงแบบอักษรเฉพาะ) จานสีของแบรนด์ และกฎการยึดถือ เพื่อให้นักเขียนและบรรณาธิการเข้าใจอัตลักษณ์แบรนด์ของคุณมากขึ้น ลองพิจารณาให้สำเนาหนังสือแบรนด์ของคุณแก่พวกเขา หนังสือเล่มนี้ควรมีเรื่องราวเกี่ยวกับแบรนด์และเนื้อหาแบรนด์โดยละเอียดมากขึ้น (เช่น สี CMYK, ค่า RGB และรหัสฐานสิบหก)
ระดับผู้เชี่ยวชาญ
แนะนำสำหรับคุณ
ชั้นเรียนออนไลน์ที่สอนโดยจิตใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลก ขยายความรู้ของคุณในหมวดหมู่เหล่านี้
Sara Blakelyสอนการเป็นผู้ประกอบการด้วยตนเอง
เรียนรู้เพิ่มเติม Diane von Furstenbergสอนสร้างแบรนด์แฟชั่น
เรียนรู้เพิ่มเติม Bob Woodward
สอนวารสารศาสตร์เชิงสืบสวน
เรียนรู้เพิ่มเติม Marc Jacobsสอนการออกแบบแฟชั่น
เรียนรู้เพิ่มเติมStyle Guide กับ Brand Guide ต่างกันอย่างไร?
คู่มือสไตล์มักจะสับสนกับเอกสารที่คล้ายกันที่เรียกว่าคู่มือแบรนด์ แม้ว่าเอกสารทั้งสองฉบับจะกำหนดแนวทางเกี่ยวกับเอกลักษณ์ของบริษัทของคุณ แต่คู่มือสไตล์จะเน้นที่การเขียนและแก้ไขสำเนามากกว่า คู่มือแบรนด์จะเน้นที่รูปลักษณ์ ความรู้สึก และภาพลักษณ์โดยรวมของธุรกิจของคุณ หลายคนอ้างถึงคู่มือแบรนด์ว่าเป็นคู่มือสไตล์แบรนด์ แต่คู่มือแบรนด์เป็นเอกสารที่เป็นสากลและเน้นการออกแบบมากกว่าคู่มือสไตล์ที่แท้จริง
