ถ่วง. โดยรวมแล้วดูเหมือนว่าเราจะจมอยู่ในนั้น - รวมถึงเอกสาร สะสมอยู่บนทุกพื้นผิวที่มีอยู่ขณะรอการยื่นและจัดเก็บอย่างถูกต้อง
จึงไม่แปลกที่การจัดงานจะเป็นกระแสนิยม คุณสามารถเรียนรู้วิธีขจัดความยุ่งเหยิงและปลดปล่อยสิ่งที่ไม่ทำให้คุณมีความสุขได้อีกต่อไปด้วยการดูรายการทีวีเรียลลิตี้ยอดนิยม อ่านหนังสือ หรือเรียนหลักสูตรออนไลน์
วิธีการงอกเมล็ดพีช
แต่แล้วกระดาษทั้งหมดนั้น และข้อมูลทางการเงินและข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนในนั้นล่ะ? ความจริงก็คือ การจัดระเบียบเป็นมากกว่าความสวยงามและความเพลิดเพลิน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการช่วยปกป้องข้อมูลและทรัพย์สินของคุณอีกด้วย
เอื้อมมือไปรอบๆ
ขั้นตอนแรกในการจัดระเบียบอาจดูเหมือนเป็นงานที่ยาก: การจัดทำแผนเพื่อจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณ ทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิทัล
การธนาคารและการลงทุนออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น ดังนั้นตอนนี้แดชบอร์ดของชีวิตทางการเงินที่สมบูรณ์ของคุณสามารถรวมอยู่ในที่เดียวได้แล้ว หากคุณมีบิลกระดาษที่สามารถเรียกค้นทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย คุณอาจต้องการทำลายกระดาษทิ้งเสียก่อน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าผู้ให้บริการบางรายอาจเสนอการเข้าถึงแบบออนไลน์สำหรับใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดสำหรับช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น หากเป็นกรณีนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของเอกสารดิจิทัลและจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรือในสถานที่ที่ปลอดภัยอื่น เช่น บัญชีบนระบบคลาวด์ที่มีการเข้ารหัสหรือการป้องกันความปลอดภัยเพิ่มเติม
ขณะที่ฉันแชร์กับลูกค้า อาจมีเอกสารบางอย่างที่คุณต้องการเก็บไว้ในรูปแบบกระดาษ เช่น แผนทางการเงินของคุณพร้อมกับเอกสารทางกฎหมาย ประกัน และการเงินที่สำคัญ ฉันแนะนำให้ใส่เอกสารสำคัญทั้งหมดเหล่านี้ในแฟ้มขนาดใหญ่เพียงอันเดียว (คุณยังต้องการเจาะสามรูหรือโฟลเดอร์องค์กรที่มีรูอยู่แล้ว) และคุณสามารถใช้ประโยชน์จากผู้จัดทำบันทึกของครอบครัวได้ Morgan Stanley มีเวอร์ชันของตัวเองสำหรับลูกค้า แต่มีแหล่งต่างๆ ที่เสนอผู้จัดงานดังกล่าวในตลาด
ขั้นตอนที่สองในการจัดระเบียบมีความสำคัญต่อกระบวนการ คุณจะต้องมีความกระตือรือร้นในการรักษาเอกสารและเอกสารดิจิทัลของคุณให้ปลอดภัย
ทำไมความปลอดภัยจึงสำคัญมาก
คุณสามารถดำเนินการสองสามขั้นตอนเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลของคุณได้
วิธีการเขียนหนังสือที่ดี
- ใช้ Virtual Private Network (VPN) แทน Wi-Fi hotspot สาธารณะเพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณเมื่อคุณไม่อยู่บ้านหรือที่ทำงาน หลีกเลี่ยงสายชาร์จหรือพอร์ต USB ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ
- คอยอัปเดตซอฟต์แวร์ ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ และติดตั้งการอัปเดตความปลอดภัยทันทีที่ออก
- จัดเก็บเอกสารทางการเงินอย่างปลอดภัยและฉีกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยก่อนทิ้ง [1]
การจัดชีวิตทางการเงินของคุณให้เป็นระเบียบอาจไม่เพียงแค่ลดความยุ่งเหยิงของคุณ นอกจากนี้ยังอาจนำความมั่นใจและความสุขมาให้มากขึ้น ไม่ใช่เวลาที่คุณรู้สึก?
Kristen Fricks-Roman เป็นที่ปรึกษาทางการเงินกับแผนกบริหารความมั่งคั่งของ Morgan Stanley ในแอตแลนต้า ข้อมูลในบทความนี้ไม่ใช่การชักชวนให้ซื้อหรือขายเงินลงทุน ข้อมูลใด ๆ ที่นำเสนอมีลักษณะทั่วไปและไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำการลงทุนที่เหมาะกับแต่ละบุคคล กลยุทธ์และ/หรือการลงทุนที่อ้างถึงอาจไม่เหมาะสำหรับนักลงทุนทุกราย เนื่องจากความเหมาะสมของการลงทุนหรือกลยุทธ์เฉพาะจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์และวัตถุประสงค์ของนักลงทุนแต่ละราย การลงทุนมีความเสี่ยงและมีโอกาสสูญเสียเงินได้เสมอเมื่อคุณลงทุน ความคิดเห็นที่แสดงในที่นี้เป็นความคิดเห็นของผู้เขียนและอาจไม่จำเป็นต้องสะท้อนความคิดเห็นของ Morgan Stanley Wealth Management หรือบริษัทในเครือ ข้อมูลในที่นี้ได้รับมาจากแหล่งที่ถือว่าเชื่อถือได้ แต่เราไม่รับประกันความถูกต้องหรือความครบถ้วนสมบูรณ์ของข้อมูลดังกล่าว Morgan Stanley และที่ปรึกษาทางการเงินไม่ได้ให้คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ก่อนการลงทุน นักลงทุนควรพิจารณาว่าภาษีหรือผลประโยชน์อื่น ๆ มีให้สำหรับการลงทุนในแผนออมทรัพย์วิทยาลัยของรัฐบ้านเกิดของนักลงทุน 529 หรือไม่ นักลงทุนควรอ่านแถลงการณ์การเปิดเผยข้อมูลของโครงการอย่างละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทางเลือกการลงทุน ปัจจัยเสี่ยง ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่าย และผลกระทบทางภาษีที่อาจเกิดขึ้นก่อนซื้อแผน 529 คุณสามารถขอรับสำเนาคำชี้แจงการเปิดเผยข้อมูลโครงการได้จากผู้สนับสนุนแผน 529 หรือที่ปรึกษาทางการเงินของคุณ มอร์แกน สแตนลีย์ สมิธ บาร์นีย์ LLC สมาชิก SIPC CRC 2235406 09/18 NMLS# 1279347
