การเริ่มต้นปีใหม่มักจะให้โอกาสในการเริ่มต้นใหม่และพัฒนานิสัยที่ดีขึ้น ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณควรตรวจสอบนโยบายและแนวทางปฏิบัติด้านการบัญชีและทรัพยากรบุคคล (HR) เพื่อให้แน่ใจว่านโยบายดังกล่าวเป็นปัจจุบัน
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต่อไปนี้คือแปดข้อที่ควรพิจารณาในปี 2021 เพื่อให้คุณสามารถรักษาฟังก์ชัน HR และธุรกิจของคุณให้ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
ผู้กำกับภาพยังเป็นที่รู้จักกันในนาม _____
ปรับปรุงอยู่เสมอ: กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลที่กำลังดำเนินอยู่
2021 อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงกฎหมายการจ้างงานที่คุณต้องการให้เป็นปัจจุบัน พิจารณาลงทะเบียนเพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวิธีปฏิบัติในการจ้างงานผ่าน กระทรวงแรงงานสหรัฐ (DOL) , คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) และหอการค้าในพื้นที่ของคุณ หน่วยงานและกลุ่มเหล่านี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมสำหรับการรับทราบเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล
การเปลี่ยนแปลงในโปสเตอร์การจ้างงานที่จำเป็น
ในปี 2020 มีการเปลี่ยนแปลงกฎข้อบังคับโปสเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับ Covid-19 ในปี 2020 แต่จะหายไปในปี 2021 หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงประจำปี หรือเข้าถึงและพิมพ์โปสเตอร์ใหม่โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โปรดไปที่เว็บไซต์ของหน่วยงานหลักที่เกี่ยวข้องกับการบังคับใช้ . ซึ่งรวมถึงกรมแรงงานของรัฐ, the EEOC , NS ตุ๊กตา , NS การบริหารอาชีวอนามัยและความปลอดภัย และ บริการด้านสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกา .
อัพเดทข้อมูลเงินเดือน
พนักงานที่ได้เลือกข้อยกเว้นในแบบฟอร์ม W-4 ของรัฐบาลกลางหรือเทียบเท่าของรัฐ ควรกรอกแบบฟอร์มใหม่เพื่อยืนยันสถานะนี้ในปี 2564
อัพเดทคู่มือพนักงาน
ทบทวนนโยบายที่มีอยู่ของคุณเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตรวจสอบนโยบายการทำงานล่วงเวลาและการเลือกปฏิบัติ และทบทวนนโยบายเกี่ยวกับโควิด-19 ที่ควรจะสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม 2020
ตรวจสอบและตรวจสอบไฟล์ HR
ช่วงเริ่มต้นปียังเป็นช่วงเวลาที่ดีในการทบทวนไฟล์ HR ของคุณ ตลอดจนนโยบายเกี่ยวกับวิธีจัดการและจัดเก็บข้อมูลพนักงานของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน เช่น แบบฟอร์ม I-9 ไฟล์ทางการแพทย์ของพนักงาน และไฟล์บุคลากร ถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย และการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นปลอดภัย คุณอาจต้องการดำเนินการตรวจสอบบันทึก HR ของคุณ
ใช้แบบฟอร์มใหม่ 1099-NEC สำหรับปี 2020
ตั้งแต่ปีภาษี 2020 เป็นต้นไป Internal Revenue Service จะกำหนดให้ผู้เสียภาษีธุรกิจต้องรายงานการชดเชยการไม่มีพนักงานในแบบฟอร์ม 1099-NEC ใหม่แทนแบบฟอร์ม 1099-MISC แบบฟอร์มเหล่านี้เกิดจากบุคคลที่ได้รับค่าชดเชยการว่างงานตั้งแต่ 600 ดอลลาร์ขึ้นไปจากบริษัทของคุณก่อนวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2564
ทำการเปลี่ยนแปลงค่าแรงขั้นต่ำ
แม้ว่าจอร์เจีย (ที่ฉันทำงาน) ไม่ได้เพิ่มค่าแรงขั้นต่ำที่กำหนดไว้สำหรับปี 2564 แต่คุณอาจมีพนักงานในรัฐอื่นที่เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ตรวจสอบกับนักบัญชีหรือผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อตรวจสอบว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามมาตรฐานค่าแรงขั้นต่ำหรือไม่
พัฒนาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาอุบัติใหม่
แนวโน้มที่การระบาดใหญ่จะดำเนินต่อไปในปี 2564 ดูเหมือนจะสูง หากคุณเป็นเหมือนนายจ้างส่วนใหญ่ คุณน่าจะกำหนดนโยบายเกี่ยวกับการทำงานทางไกล การลาป่วย และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโควิด-19 นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณาว่าจะแก้ไขนโยบายเหล่านั้นอย่างไรให้เหมาะสมกับปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจประเภทอื่น เช่น การระบาดของไข้หวัดใหญ่ หรือการปิดธุรกิจเป็นเวลานานเนื่องจากปัญหาสภาพอากาศหรือสิ่งแวดล้อม
เพื่อให้ธุรกิจของคุณมีสุขภาพที่ดี คุณควรทบทวนและอัปเดตนโยบายและแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลเป็นประจำทุกปี การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ แต่ยังรวมถึงพนักงานและผลกำไรของคุณด้วย
