เงื่อนไขการบัญชีสำหรับผู้ไม่ทำบัญชี

ในฐานะนักบัญชี เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าศัพท์แสงทางการเงินทั้งหมดที่เราใช้นั้นเป็นความรู้ทั่วไป อาจเป็นเหตุผลหนึ่งที่เราลืมไปเมื่อปาร์ตี้เชิญออกไป (ไม่สามารถตำหนิตัวกรองสแปมได้เสมอไป)

มีกี่ชิ้นในเกมหมากรุก

เพื่อให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมเติบโตได้อย่างแท้จริง ทุกคน ต้องเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นและข้อเท็จจริงทางการเงินจะต้องอธิบายเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา สำหรับช่วงเวลาที่เราเพิ่ง ไม่ได้ หลีกเลี่ยงศัพท์แสงทางเทคนิค เราให้ข้อมูลสรุปโดยย่อของคำศัพท์ทางบัญชีทั่วไปและความหมายที่แท้จริง

การทำบัญชีสองครั้ง

มาเริ่มกันด้วยสิ่งนี้เพราะมันฟังดูน่ากลัวหากคุณไม่แน่ใจว่ามันหมายถึงอะไร ไม่ต้องกังวล ไม่มีใครเก็บหนังสือสองชุดไว้ ไม่มีอะไรกะทันหันเกิดขึ้นที่นี่ การทำบัญชีสองครั้งเป็นระบบที่บัญชีสองบัญชีขึ้นไปได้รับผลกระทบจากทุกธุรกรรม นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสะท้อนความเป็นจริงทางการเงินที่เราพยายามจะบันทึก

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เงินสดเพื่อซื้อสินค้าคงคลัง บัญชีเงินสดและบัญชีสินค้าคงคลังจะได้รับผลกระทบ หากคุณให้บริการและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ทั้งบัญชีรายได้ค่าบริการและบัญชีลูกหนี้จะได้รับผลกระทบ

หาว

GAAP (ออกเสียงช่องว่าง) ย่อมาจาก หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป . นี่คือชุดแนวทางปฏิบัติมาตรฐานที่บริษัทในสหรัฐอเมริกาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน หลักการเหล่านี้ทำให้งบการเงินสามารถอ่านได้ง่ายขึ้นและเปรียบเทียบได้มากขึ้นสำหรับนักลงทุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยอนุญาตให้เปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล

โหราศาสตร์ของฉันเป็นสัญญาณที่เพิ่มขึ้น

แม้ว่าสหรัฐอเมริกาจะอาศัย GAAP แต่บริษัทระหว่างประเทศส่วนใหญ่ใช้ IFRS (International Financial Reporting Standards)

บัญชีแยกประเภททั่วไป

กาลครั้งหนึ่งมีสมุดบัญชีแยกประเภทซึ่งบันทึกรายการทั้งหมดไว้ ทุกวันนี้ บัญชีแยกประเภททั่วไปมักจะเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ยังคงเป็นแหล่งรวมรายการที่ทำขึ้นเพื่อบันทึกแต่ละธุรกรรมในระบบการทำบัญชีแบบสองรายการของคุณ

ข้อมูลในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะใช้เพื่อสร้างงบการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน

รายการบันทึก

รายการบันทึกประจำวันคือรายการที่ทำในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อบันทึกธุรกรรม ขณะนี้ ซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากทำงานอัตโนมัติ ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันส่วนใหญ่ที่ทำในวันนี้จึงเป็นรายการปรับปรุงด้วยตนเองเมื่อสิ้นเดือน รายการเหล่านี้มักประกอบด้วยจำนวนเงิน ชื่อหรือหมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้อง วันที่ และคำอธิบายของธุรกรรมเพื่อความชัดเจนในภายหลัง

ค่าใช้จ่ายจิปาถะ

ถึง ค่าใช้จ่ายจิปาถะ บัญชีเป็นวิธีทั่วไปในการทำให้ค่าใช้จ่ายสำนักงานขนาดเล็กง่ายขึ้น เงินสดจำนวนเล็กน้อยถูกเก็บไว้ภายใต้การดูแลของบุคคลที่ระบุ เมื่อจำเป็นต้องใช้เงินสดเพื่อจ่ายพนักงานส่งของ รับอาหารสำหรับสำนักงาน หรือเติมอุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็ก สามารถใช้กองทุนนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนเช็คหรือส่งบัตรเครดิตของบริษัทไปอยู่ในมือของใครก็ตามที่ทำธุระ

งบดุล

งบดุลเป็นหนึ่งในงบการเงินหลักที่คุณได้ยินบ่อยๆ แสดงยอดดุลปัจจุบันของสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท ณ จุดใดเวลาหนึ่ง สามารถมองได้ว่าเป็นภาพรวมของสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของและสิ่งที่คุณเป็นหนี้

บรรณาธิการใหญ่คืออะไร

พีแอนด์แอล

นี่คืองบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน บันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายของบริษัท โดยหวังว่าจะแสดงผลกำไรที่บรรทัดล่าง ใช่ บรรทัดล่างที่มักกล่าวถึงคือบรรทัดล่างสุดของกำไรขาดทุนที่แสดงรายได้สุทธิ

ต่างจากงบดุลที่แสดงตัวเลข ณ วันที่ระบุ กำไรขาดทุนจะรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่งๆ โดยปกติคือเดือนหรือปี

งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดจะรายงานจำนวนเงินสดเข้าและออกจากบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในกรณีที่กำไรขาดทุนรายงานรายได้ที่ได้รับ งบกระแสเงินสดจะแสดงเฉพาะเงินสดที่รวบรวมจริงเท่านั้น ในกรณีที่กำไรขาดทุนแสดงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น งบกระแสเงินสดจะแสดงเฉพาะการชำระเงินสดที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ทั้งผลกำไรและกระแสเงินสดของบริษัทเพื่อการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

ดาวของฉันคืออะไร

พื้นฐานเงินสด

การเงินของคุณถูกบันทึกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี แนวทางที่ง่ายกว่าซึ่งมักใช้โดยบริษัทขนาดเล็กคือ พื้นฐานเงินสด . การรายงานตามเกณฑ์เงินสดจะบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ มากกว่าเมื่อมีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานในเดือนสิงหาคมและรับเงินในเดือนกันยายน ระบบพื้นฐานเงินสดจะบันทึกรายได้นั้นในเดือนกันยายน เมื่อได้รับเงินสดจริง

เกณฑ์คงค้าง

NS เกณฑ์คงค้าง เป็นแนวทางที่สองในการรายงานธุรกรรม ในระบบนี้ คุณจะมีรายได้และค่าใช้จ่ายโดยการบันทึกเมื่อเกิดขึ้นจริง แม้ว่าเงินจะไม่ได้เปลี่ยนมือก็ตาม ในตัวอย่างด้านบน คุณจะบันทึกรายได้ที่ได้รับในเดือนสิงหาคมเป็นรายได้และบัญชีลูกหนี้ เมื่อการชำระเงินเข้ามาในช่วงเดือนกันยายนจะไม่มีการบันทึกรายได้ แต่การชำระเงินจะลดยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้

ปิดหนังสือ

อะไรจะดีไปกว่าการปิดรายการนี้มากกว่าการปิดหนังสือ กระบวนการปิดบัญชีรายเดือนเกี่ยวข้องกับการกระทบยอดบัญชีเพื่อความถูกต้อง การปรับรายการใดๆ ในบัญชีแยกประเภททั่วไป และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือมีความถูกต้องก่อนสร้างงบการเงิน