ทั้งผู้นำธุรกิจขนาดใหญ่และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต่างรู้ดีว่าการนำทางองค์กรของตนผ่านช่วงเวลาแห่งความท้าทายที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนนั้นเป็นเรื่องยาก และการวางแผนสำหรับอนาคตอาจดูเหมือนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย วิธีหนึ่งในการอยู่รอดในระยะสั้นและเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโตในระยะยาวคือการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของตลาด ต่อไปนี้คือสามวิธีที่คุณสามารถหาการบรรเทาทุกข์สำหรับธุรกิจของคุณได้ในขณะนี้และช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตต่อไป
งานทางไกล
การทำงานจากที่บ้านกลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นที่ธุรกิจทุกประเภทใช้เพื่อให้สามารถดำเนินการต่อไปได้ แม้ว่าพนักงานบางประเภทจะไม่สามารถทำงานจากที่บ้านได้ แต่หลายคนที่พึ่งพาเทคโนโลยีเป็นหลักในการทำงานก็สามารถทำงานได้อย่างดีจากระยะไกล เมื่อพิจารณาว่าการทำงานระยะไกลเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่มองไปข้างหน้า การติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่สามารถช่วยเหลือในการพัฒนานโยบายใหม่หรือปรับปรุงการปฏิบัติงานทางไกลที่มีอยู่อาจเป็นประโยชน์ แง่บวกบางประการของการทำงานทางไกลสำหรับธุรกิจ ได้แก่:
- ประหยัดค่าใช้จ่าย ไม่ว่าพนักงานจะทำงานจากห้องพักในบ้านหรือในที่ห่างไกล สถานที่อื่นมักจะช่วยประหยัดเงินให้นายจ้าง และอาจเสนอสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าพึงพอใจมากกว่าพื้นที่สำนักงานที่นายจ้างจัดให้ ที่สามารถสร้างสถานการณ์แบบ win-win
- พนักงานมีความสุขมากขึ้น การอนุญาตให้พนักงานทำงานทางไกลสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่มการรักษาลูกค้าได้ พนักงานหลายคนพบว่าพวกเขาทำงานและตั้งใจทำงานจากทางไกลได้ดีกว่าที่ทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงาน นอกจากนี้ การกำจัดการเดินทางมักจะช่วยลดความเครียดและทำให้พนักงานรู้สึกมีพลังมากขึ้นในการทำงานในลักษณะที่เหมาะสมกับทั้งตนเองและธุรกิจ
- การเชื่อมต่อที่ดีขึ้น สมาร์ทโฟนพร้อมกับเทรนด์ธุรกิจใหม่ๆ เช่น การจัดการโครงการบนคลาวด์ การประชุมทางวิดีโอสำหรับการดูแลระบบระยะไกล และอื่นๆ กำลังขยายประสิทธิภาพของการทำงานระยะไกล การตรวจสอบการตั้งค่าเทคโนโลยีของธุรกิจและพนักงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มการสื่อสาร เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน และคุณลักษณะด้านความปลอดภัย พนักงานของคุณอาจต้องการอุปกรณ์ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อทำงานจากที่บ้านและเชื่อมต่อได้อย่างเหมาะสม
บรรเทาทุกข์ด้วยพระราชบัญญัติ CARES
พระราชบัญญัติการให้ความช่วยเหลือ บรรเทาทุกข์ และความมั่นคงทางเศรษฐกิจ (CARES) ของ Coronavirus ที่สภาคองเกรสประกาศใช้เมื่อเดือนมีนาคม ให้การบรรเทาทุกข์แก่นายจ้างและลูกจ้างในหลากหลายวิธีที่อาจไม่เป็นที่รู้จัก ตัวอย่างเช่น:
- การเลื่อนการชำระภาษีเงินเดือน แม้ว่าภาษีเงินเดือนจะยังคงค้างอยู่ แต่ธุรกิจสามารถชะลอการจ่ายส่วนแบ่งภาษีประกันสังคมของนายจ้าง (เช่น 6.2%) ที่เป็นของรอบระยะเวลาที่เริ่มต้น 27 มีนาคม 2020 และสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2020 ต้องจ่ายครึ่งหนึ่ง ภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2021 และยอดคงเหลือที่ชำระภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2022 พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและบัญชีเพื่อดูว่านี่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่ และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเข้าใจเมื่อถึงกำหนดชำระเงิน บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามสามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
- สินเชื่อนักศึกษา พระราชบัญญัติ CARES อนุญาตให้มีการชำระคืนเงินกู้ยืมสำหรับนักเรียนของลูกจ้างซึ่งได้รับเงินสนับสนุนจากนายจ้างจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีสำหรับพนักงาน แต่ยังคงเป็นการหักภาษีสำหรับนายจ้าง การยกเว้นที่มีอยู่สำหรับความช่วยเหลือด้านการศึกษาของนายจ้างสูงถึง $5,250 ซึ่งปัจจุบันใช้กับค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าเล่าเรียน ค่าธรรมเนียม และหนังสือ ขยายให้ครอบคลุมการชำระคืนเงินกู้นักเรียนของนายจ้าง ข้อกำหนดเฉพาะนี้ใช้กับเงินกู้นักเรียนของพนักงานที่สำเร็จการศึกษาแล้ว หากคุณเป็นนายจ้างและการจ่ายเงินเพิ่มในปี 2020 ดูไม่สามารถทำได้ การจ่ายเงินกู้นักเรียนให้กับพนักงานอาจเป็นประโยชน์สำหรับพวกเขาและธุรกิจของคุณ ผลประโยชน์ระยะสั้นนี้จะสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม 2020
ทบทวนกระบวนการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์
การระบาดใหญ่ทำให้ธุรกิจหยุดชะงักตามปกติ ซึ่งทำให้การมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานมีความสำคัญยิ่งขึ้นไปอีก การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจสามารถช่วยเพิ่มมูลค่าของบริษัทของคุณโดยการลดต้นทุนและความเสี่ยง และทำให้ธุรกิจสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น กระบวนการที่มีประสิทธิภาพใช้เวลาดำเนินการน้อยลง มักมีขั้นตอนน้อยลง และทำให้กิจกรรมที่สิ้นเปลืองชัดเจนขึ้น ดังนั้นจึงกำจัดได้ง่ายขึ้น
เพื่อนำหน้าแนวโน้มอุตสาหกรรมและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการของเราเอง บริษัทของฉันเริ่มให้บริการบัญชีทางไกลแก่ลูกค้าของเราในปี 2549 (โดยพื้นฐานแล้ว หน้าที่ของแผนกบัญชีทั้งหมดจะเสร็จสิ้นในระบบคลาวด์) เราได้รวมการเปลี่ยนแปลงที่ค่อนข้างง่ายบางอย่าง เช่น การย้ายกระบวนการทางธุรกิจจากกระดาษเป็นออนไลน์ ซึ่งอาจให้ประโยชน์ได้ในอีกหลายปีข้างหน้า โดยรวมแล้ว เราแนะนำให้ลูกค้าธุรกิจของเราทราบว่าการมีกระบวนการที่คาดการณ์ได้และวัดผลได้หมายความว่ากระบวนการเหล่านั้นสามารถใส่ลงในระบบได้ จากนั้นระบบจะสร้างเอาต์พุตที่สามารถทราบได้โดยไม่ต้องสังเกตโดยตรง
การระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสได้สร้างการหยุดชะงักต่อชีวิตประจำวัน การดำเนินธุรกิจ และเศรษฐกิจโดยรวม ด้วยการเปลี่ยนโฟกัสที่ค่อนข้างง่ายเพียงไม่กี่ครั้งและการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาดและปรับเปลี่ยนได้ คุณสามารถวางตำแหน่งธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จได้ในตอนนี้และในอนาคตข้างหน้า
