แน่นอน สถานประกอบการทุกแห่งมีกฎเกณฑ์ของตนเองควบคู่ไปกับกฎเกณฑ์ในสถานที่ทำงานทั่วไป แต่ก็มีกฎและกลอุบายในการทำงานที่ไม่ได้พูดที่คนส่วนใหญ่มีเช่นกัน สำหรับฉัน ฉันมีกฎเฉพาะที่ไม่ได้พูดซึ่งฉันมักจะปฏิบัติตามเสมอไม่ว่าจะงานใดก็ตาม
กฎเหล่านี้ช่วยให้ฉันอยู่เหนือสิ่งอื่นใด ไม่พลาดการติดต่อ และทำงานอย่างสุดความสามารถไม่ว่าฉันจะ ทำงานที่บ้าน หรือในสำนักงาน ทุกคนมีสิ่งของตัวเองที่เหมาะกับพวกเขาและช่วยเหลือพวกเขา แต่นี่เป็นกฎการทำงาน 4 ข้อที่ฉันมักจะปฏิบัติตามซึ่งมักจะช่วยฉันได้
ติดต่อกับพนักงานและหัวหน้าคนอื่น ๆ
นี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่ถ้าคุณทำงานกับคนที่คุณไม่เห็นบ่อยตลอดทั้งวัน คุณอาจสูญเสียการติดต่อได้อย่างง่ายดาย การติดต่อกับเจ้านายและพนักงานคนอื่นๆ (ซึ่งคุณจำเป็นต้องติดต่อด้วย) อย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งวันเป็นสิ่งสำคัญ ไม่เพียงแต่คุณจะมีความผูกพันและความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับพวกเขาเท่านั้น แต่คุณยังทำงานต่อไปได้
มีการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงมากมายที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน ดังนั้นการเช็คอินเป็นประจำจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง แม้ว่าการติดต่อสื่อสารอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญ แต่ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำมากเกินไปจนกลายเป็นสิ่งรบกวน
ตรวจสอบอีเมลอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งวัน
สำหรับสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ อีเมลมักจะส่งผ่านทุกวัน อีเมลเหล่านี้จำนวนมากอาจเป็นสแปม ขยะ หรือไม่จำเป็น แต่การติดตามกล่องจดหมายของคุณจะช่วยให้อีเมลสำคัญไม่สูญหาย
อีเมลเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารที่ดีที่สุดในโลกธุรกิจ การอยู่เหนือสิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดงาน งาน การสื่อสารกับลูกค้า และ/หรือข่าวสารของบริษัท คำเตือน แม้ว่าในขณะที่คุณต้องการที่จะอยู่ด้านบนของอีเมลของคุณ ให้แน่ใจว่าจะไม่ครอบงำวันของคุณ กำหนดเวลาในการตรวจสอบอีเมลทุกชั่วโมง 3-5 ครั้งต่อวัน ทุกครึ่งชั่วโมง หรืออะไรก็ตามที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
เขียนสิ่งต่าง ๆ ลง
ในยุคปัจจุบัน เทคโนโลยีอยู่ในแทบทุกสิ่งที่เราทำ บางครั้งเราอาจจมอยู่กับเทคโนโลยีจนลืมไปเลยว่าการเขียนสิ่งต่างๆ ออกมานั้นเป็นตัวเลือก สำหรับฉัน การจดบันทึกช่วยให้ฉันจดจำและติดตามสิ่งต่างๆ ได้ รายการสิ่งที่ต้องทำ (และรายการโดยทั่วไป) เป็นหนึ่งในสิ่งที่ทำให้ฉันผ่านแต่ละวันและช่วยให้ฉันอยู่เหนือสิ่งต่างๆ มากมายที่ฉันต้องทำในวันนั้น
ฉันไม่เพียงแต่สร้างรายการสำหรับทุกอย่างเท่านั้น ฉันยังเขียนทุกอย่างลงในเครื่องมือวางแผนด้วย ใช่ ฉันรู้ เรามีโทรศัพท์ที่จัดการได้ง่ายสำหรับเรา แต่มีบางอย่างเกี่ยวกับการดูเป็นลายลักษณ์อักษร
ฉันสามารถพลิกไปที่หน้ารายสัปดาห์หรือรายเดือนได้อย่างง่ายดาย และดูทุกสิ่งที่ฉันต้องการเห็นได้ในพริบตา แน่นอน ฉันจดทุกอย่างไว้สำหรับการทำงาน (วันครบกำหนด งาน สิ่งที่ฉันต้องทำ ฯลฯ) แต่ฉันสามารถติดตามแง่มุมทางสังคมในชีวิตของฉันได้เช่นกัน
อย่าหักโหม
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นสิ่งที่ฉันทำให้สมบูรณ์แบบในช่วงเรียนมหาวิทยาลัย นี่เป็นทักษะที่ฉันรู้สึกขอบคุณมาก แต่บางครั้งการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้แปลว่าดีกว่าเสมอไป การทำงานทีละครั้งเป็นสิ่งสำคัญ คุณจะมุ่งความสนใจไปที่งานที่คุณทำอยู่เท่านั้น ดังนั้นจึงทำให้โดยรวมดีขึ้น
นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพจิตของคุณและไม่ทิ้งความเครียดให้กับตัวเองด้วยการทำหลายร้อยสิ่งในคราวเดียว การทำเช่นนี้จะไม่ส่งผลให้ได้งานที่ทำอย่างสุดความสามารถของคุณ
ทุกคนมีวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ที่เหมาะกับพวกเขา กฎเหล่านี้เป็นสิ่งที่ช่วยฉันทำในแต่ละวันและทำงานให้เสร็จลุล่วงอย่างดีที่สุด คุณปฏิบัติตามกฎหรือกลอุบายใดบ้างที่ช่วยคุณได้ในที่ทำงาน แสดงความคิดเห็นด้านล่าง!
