งานเสมือนจริงมีข้อดีและข้อเสีย และอาจเป็นสิ่งที่ท้าทายเป็นพิเศษในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ หากบริษัทของคุณเป็นเหมือนบริษัทอื่นๆ คุณอาจต้องเปลี่ยนไปทำงานทางไกลเกือบข้ามคืน การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วดังกล่าวทำให้มีเวลาเพียงเล็กน้อยในการวางแผนและเตรียมการ ทั้งสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง และหลังจากทำงานนอกสถานที่เป็นเวลาหลายเดือน พนักงานจำนวนมากอาจกำลังปรับตัวให้เข้ากับภาวะปกติใหม่
ในฐานะผู้นำ คุณจะก้าวไปอีกขั้นได้อย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานไม่เพียงแค่ปรับตัวให้เข้ากับการทำงานในที่ห่างไกล แต่ยังรู้สึกมีส่วนร่วมด้วย ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการที่จะช่วยเพิ่มปัจจัยการมีส่วนร่วมกับทีมเสมือนของคุณ
เช็คอินบ่อยๆ ให้เวลาตรวจสอบกับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ของคุณอย่างสม่ำเสมอ ทั้งผ่านการประชุมแบบตัวต่อตัวที่กล่าวถึงมุมมองและข้อกังวลของแต่ละคน ตลอดจนการประชุมทีม การจัดตารางเวลาร่วมกันอย่างสม่ำเสมอเพื่อแบ่งปันความคิด ความท้าทาย และการอัปเดตจะสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและช่วยเพิ่มความซาบซึ้ง และการรักษามุมมองว่างานประจำวันของพวกเขามีส่วนช่วยให้ทีมและเป้าหมายของบริษัทสามารถช่วยให้ความพยายามของแต่ละคนมีความหมายมากขึ้นได้อย่างไร
ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ เมื่อพนักงานไม่ได้รับคำติชมเกี่ยวกับงานของพวกเขา พวกเขาก็ไม่มีมาตรวัดที่จะเข้าใจว่าพวกเขากำลังทำอะไรได้ดีและต้องปรับปรุงตรงไหน ที่สามารถทำให้พวกเขารู้สึกไม่มีหางเสือ ในขณะเดียวกัน คำติชมต้องได้รับการสนับสนุนและมีประสิทธิภาพ การเริ่มและลงท้ายด้วยความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำได้ดี และรวมถึงแนวคิดสำหรับสิ่งที่พวกเขาอาจทำได้ดีกว่าในระหว่างนั้น คุณมักจะปล่อยให้พนักงานรู้สึกได้รับอำนาจมากกว่าที่จะถูกวิพากษ์วิจารณ์
ทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่าย ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมผ่านอินทราเน็ตหรือโปรแกรมแชทอื่นๆ เพื่อช่วยให้ทีมของคุณสื่อสารกันบ่อยๆ และสม่ำเสมอ เลือกเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องสร้างช่วงการเรียนรู้ที่สำคัญ หรือแนะนำงานเพิ่มเติมมากเกินไปเพื่อให้ทัน การอนุญาตให้ใช้เครื่องทำน้ำเย็นเพิ่มเติมสามารถช่วยให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงานมากขึ้น
ส่งเสริมให้ได้รับร่วมกันเสมือน ในตอนแรกอาจรู้สึกไม่เหมือนกับการรวมตัวในคน แต่การเชื่อมต่อสามารถสร้างและปรับปรุงได้อย่างแท้จริง พบปะกันบ่อยๆ เพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จในการทำงานและเป้าหมายส่วนตัว หรือเพียงเพื่อเชื่อมต่อกับทีมและเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ การมีส่วนร่วมทางสังคมเสมือนสามารถนำทีมเข้ามาใกล้ขึ้นแม้จะอยู่ห่างไกลกัน
ด้วยเทคโนโลยีที่ถูกต้องและความตั้งใจที่สม่ำเสมอ การทำงานจากที่บ้านอาจหมายถึงการทำงานที่เชื่อมต่อกัน ด้วยความเฉลียวฉลาด ความอดทน และความพากเพียรในฐานะผู้นำ ทีมเสมือนจริงของคุณจะสามารถทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพเหมือนที่พวกเขาทำด้วยตนเอง
