ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดปัญหาหนึ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องเผชิญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งปัญหาที่ผู้หญิงเป็นเจ้าของและดำเนินการคือ การจัดการกระแสเงินสด จนถึง 82% ความล้มเหลวของธุรกิจขนาดเล็กเกิดจากกระแสเงินสดที่ย่ำแย่ และธุรกิจที่นำโดยผู้หญิงก็เช่นกัน มักขาดแคลนทุนทรัพย์ . โชคดีที่มีวิธีสำคัญสองสามวิธีในการปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดในธุรกิจของคุณเพื่อให้บริษัทของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
กำหนดเส้นตายสำหรับใบแจ้งหนี้และยึดติดกับพวกเขา
ก่อนที่คุณจะรับซัพพลายเออร์หรือลูกค้าใหม่ คุณจำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินของคุณเสียก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดของคุณมีความชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร และข้อกำหนดเหล่านี้รวมถึงกำหนดเวลาสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ เป็นที่เข้าใจได้ว่าไม่ต้องการเป็นคนเลวเมื่อพูดถึงใบแจ้งหนี้ แต่การชำระเงินล่าช้าอาจทำให้ธุรกิจของคุณล่มถ้าคุณไม่ระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าหรือซัพพลายเออร์รายใหม่ทราบเมื่อถึงกำหนดใบแจ้งหนี้ หากคุณต้องการเงินล่วงหน้าเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จำเป็น ให้ลองขอเงินมัดจำเริ่มต้นแล้วขอใบแจ้งหนี้ที่เหลือในภายหลังเมื่อมีการส่งมอบ
พิจารณาใบแจ้งหนี้แฟคตอริ่ง
บางครั้งซัพพลายเออร์และลูกค้าของคุณอาจยังอยู่ในหลักเกณฑ์สัญญาเมื่อคุณไม่มีเงิน ช่วงเวลานี้ระหว่างใบแจ้งหนี้อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีพนักงานที่ต้องจ่ายเงิน เกี่ยวกับ 58% ของพนักงานในสหรัฐฯ ทั้งหมดเป็นพนักงานรายชั่วโมงที่ไม่ได้รับเงินเดือน การแยกส่วนใบแจ้งหนี้จะมีประโยชน์ในสถานการณ์เหล่านี้เมื่อกระแสเงินสดของคุณเพิ่มขึ้นในอากาศ
สำหรับส่วนน้อยของใบแจ้งหนี้เอง บริการแฟคตอริ่งใบแจ้งหนี้จะจ่ายใบแจ้งหนี้ที่คุณครบกำหนดชำระล่วงหน้า ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องรอให้ซัพพลายเออร์หรือลูกค้าชำระค่าธรรมเนียม สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการรักษาตารางกระแสเงินสดให้คงที่ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องตกใจกับเรื่องประหลาดใจ
ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์
มีเหตุผลว่าทำไมการตลาดเนื้อหาถึงมีค่าใช้จ่าย 62% น้อยกว่าการตลาดภายนอกและประสบความสำเร็จมากกว่าสามเท่า: ใช้เทคโนโลยีเพื่อยกระดับการทำงานหนัก การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบกระแสเงินสดเป็นวิธีที่ดีและประหยัดในการติดตามเงินของคุณ โดยใช้ การบัญชี ซอฟต์แวร์เช่น FreshBooks คุณสามารถบันทึกธุรกรรมได้โดยอัตโนมัติและลดเวลาที่สูญเสียไปโดยการบันทึกธุรกรรมเหล่านี้ด้วยมือ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเก็บสเปรดชีตทั้งหมดของคุณไว้ในระบบคลาวด์ได้ทันที ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
การจัดการกระแสเงินสดไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ ไม่กี่ข้อ คุณสามารถติดตามการเงินของคุณให้เครียดน้อยลงได้เล็กน้อย
