ธุรกิจต่างๆ ในปัจจุบันต้องเรียนรู้วิธีใหม่ๆ ในการดำเนินงานท่ามกลาง การระบาดของไวรัสโคโรน่า . วิธีที่ธุรกิจของคุณตอบสนองต่อความเป็นจริงใหม่นี้สามารถสร้างความแตกต่างในการผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ไปได้
มีแนวทางปฏิบัติบางอย่างที่คุณควรรักษาไว้ในบริษัทเพื่อให้บริษัทดำเนินต่อไปได้ ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจหกประการที่ต้องรักษาไว้ ในช่วง COVID-19 .
1. กระบวนการตัดสินใจและการวางแผนที่รวดเร็ว
ให้ ความคาดเดาไม่ได้ หลายครั้งจำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับการพัฒนาที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ต้องมีการกำหนดสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจนในธุรกิจของคุณต่อไป คุณควรมีทีมตอบสนองที่รวดเร็วพร้อมที่จะประเมินการพัฒนาที่เปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน
การเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์บางอย่างที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตจะเป็นประโยชน์ในการจำกัดทีมตอบสนองของคุณที่ต้องค้นหาวิธีแก้ปัญหาแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณตรวจพบเชื้อ COVID-19 เป็นบวก คุณสามารถวางแผนว่าจะให้ใครทำหน้าที่รับผิดชอบของพนักงานคนนั้น และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่จำเป็นต้องทำ
2. การประชุมปกติ
ไม่ว่าจะเป็นช่วงวิกฤตหรือไม่ก็ตาม การประชุมเป็นประจำก็มีประโยชน์เสมอ ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี แม้ว่าธุรกิจจะต้องดำเนินการจากระยะไกลเป็นหลัก คุณยังคงสามารถจัดการประชุมตามปกติผ่านการประชุมทางโทรศัพท์ตามกำหนดการหรือการประชุมทางวิดีโอ
ในระหว่างการโทรตามกำหนดเวลาเหล่านี้ ให้หารือเกี่ยวกับแผนธุรกิจปัจจุบันต่อไป และประเมินว่ามีความคืบหน้ามากเพียงใดในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจในปัจจุบัน การประชุมยังมีประโยชน์ในการช่วยให้พนักงานได้รับคำชี้แจงเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
3. การทบทวนภาระผูกพันทางการเงิน
ธุรกิจของคุณอาจต้องเผชิญกับชั่วโมงการทำงานที่ลดลงหรือการปิดตัวลงเนื่องจากคำสั่งของรัฐบาล เป็นผลให้อาจมี รายได้ลดลง ในช่วงเวลานี้ จำเป็นต้องตรวจสอบภาระผูกพันทางการเงินของคุณเพื่อดูว่าคุณยังคงสามารถดำเนินการตามนั้นได้หรือไม่แม้ว่าธุรกิจของคุณจะชะลอตัว
สร้างแผนฉุกเฉินตามจำนวนกระแสเงินสดขั้นต่ำที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป สื่อสารกับเจ้าของบ้าน เจ้าหนี้ และผู้ขายเพื่อดูว่ามีที่พักที่เหมาะสมหรือไม่ หากกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณหยุดชะงัก หากจำเป็น คุณควรขอคำปรึกษาด้านกฎหมายด้วย
4. การทดสอบยาเป็นประจำ
เมื่อพิจารณาจากข่าวล่าสุดที่ตึงเครียด มีความเป็นไปได้ที่พนักงานบางคนอาจหันไปใช้ยาเพื่อบรรเทาความเครียด พนักงานที่ทำงานภายใต้อิทธิพลอาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับธุรกิจของคุณ
หนึ่งในไม่กี่วิธี นายจ้างสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานสะอาดผ่านการทดสอบสารเสพติด หากคุณได้รับการร้องเรียนจากเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าเกี่ยวกับพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณหรือสมาชิกฝ่ายบริหารคนอื่นที่จะเริ่มสังเกตบุคคลนั้น
พฤติกรรมที่น่าสงสัยทั้งหมดควรมีการจัดทำเป็นเอกสารพร้อมคำอธิบายโดยละเอียด หากสังเกตพบว่ามีเหตุอันควรสงสัยว่ามีการใช้สารเสพติด ให้นำพนักงานออกจากพื้นที่ทำงาน
ทีมผู้บริหารของคุณต้องหารือเกี่ยวกับสถานการณ์เป็นการส่วนตัว และหากเห็นว่าจำเป็น ให้พนักงานเข้ารับการตรวจสารเสพติด การดูแลให้พนักงานของคุณไม่อยู่ภายใต้ฤทธิ์ยาใดๆ ในขณะทำงาน จะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาที่ไม่จำเป็นในช่วงเวลาที่ยากลำบากอยู่แล้ว
5. ธุรกิจรีไซเคิล
เนื่องจากการรีไซเคิลสามารถช่วยประหยัดเงินในธุรกิจของคุณได้ ดังนั้นหากคุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัตินี้ได้จึงเป็นประโยชน์ นอกจากนี้ คุณยังจะช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมอีกด้วย ตัวอย่างหนึ่งคือคอนเทนเนอร์เรือรีไซเคิล รอบ ๆ 3,500 กิโลกรัม ของเหล็กที่นำกลับมาใช้ใหม่สำหรับแต่ละอันที่นำกลับมาใช้ใหม่
โปรดทราบว่าบางชุมชนได้ระงับการรีไซเคิลชั่วคราวเพื่อความปลอดภัยสำหรับคนงาน ค้นหาว่าชุมชนของคุณดำเนินไปอย่างไรเกี่ยวกับการรีไซเคิลก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่รีไซเคิลหากมีคนในสำนักงานตรวจพบว่าติดเชื้อ coronavirus ให้ใส่ขยะรีไซเคิลในถุงพลาสติกที่ปิดสนิทแล้วใส่ลงในถังขยะ
6. ความปลอดภัยดิจิทัล
ด้วยเครื่องมือดิจิทัลจำนวนมากที่ถูกนำมาใช้เพื่อช่วยให้ผู้คนสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปที่บ้านได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่ฤดูกาลเก็บภาษี การรักษาความปลอดภัยทางดิจิทัลเป็นสิ่งสำคัญ ในปี 2019 ปริมาณการยื่นฟ้องกลุ่มการฉ้อโกงหลักทรัพย์ของรัฐบาลกลางอยู่ที่ระดับสูงสุดเป็นประวัติการณ์ โจทก์ได้ยื่นฟ้อง 428 หลักทรัพย์ของรัฐบาลกลาง การกระทำของกลุ่มฉ้อโกงซึ่งมากกว่าระดับสูงสุดเป็นประวัติการณ์ที่ 413 ในปี 2560
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยสำหรับการเข้าถึงระบบของธุรกิจของคุณ พนักงานควรได้รับคำแนะนำให้สร้างรหัสผ่านที่รัดกุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณใช้เครื่องมือป้องกันไวรัสในทุกที่ที่เหมาะสม
ข้อมูลทั้งหมดควรได้รับการถ่ายโอนผ่านวิธีการอื่น เช่น เครื่องมือการทำงานร่วมกันหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สุดท้ายนี้ ในกรณีที่พนักงานของคุณทำอุปกรณ์หายหรือถูกขโมย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าต้องทำอะไรและต้องรายงานใคร
การดำเนินธุรกิจเป็นสิ่งที่ท้าทายเสมอ ในขณะที่การระบาดของโคโรนาไวรัสยังคงดำเนินต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องหาวิธีปรับตัวอยู่เสมอเพื่อให้บริษัทของคุณดำเนินงานต่อไปได้ การรักษาแนวปฏิบัติทางธุรกิจเหล่านี้สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และดำเนินการต่อไปในช่วงเวลาที่ท้าทายเหล่านี้
