อาคารเป็นแบบโบราณมาก ทำไมต้องไปที่ร้านในเมื่อคุณสามารถสั่งซื้อออนไลน์และให้ส่งตรงถึงประตูบ้านได้? ทุกๆ ปี เรากำลังถ่ายทอดแง่มุมใหม่ๆ ของชีวิตเราจากด้านกายภาพไปสู่โลกดิจิทัล สำนักงานก็ไม่มีข้อยกเว้น ในขณะที่ธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงมีพื้นที่สำนักงาน องค์กรใหม่เริ่มที่จะย้ายออกจากพื้นที่นั้น ด้วยเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่มีอยู่มากมาย เราจึงเลิกใช้สำนักงานที่ล้าสมัยและสร้างสำนักงานเสมือนขึ้นมาใหม่แทน ใครที่กำลังคิดที่จะเริ่มต้นธุรกิจใหม่ควรพิจารณาเกี่ยวกับการสร้างพื้นที่ทำงานเสมือนจริงและจำเป็นต้องมีสำนักงานหรือไม่
ทำไมต้องเสมือนจริง?
มีประโยชน์เล็กน้อยในการสร้างอย่างสมบูรณ์ สำนักงานเสมือน . สิ่งที่ชัดเจนคือ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าเช่าหรือค่าสาธารณูปโภคในอาคาร ดังนั้นค่าโสหุ้ยของคุณจึงลดลงอย่างมาก นอกจากนั้น ยังมีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจไม่ได้พิจารณา
วิธีการเขียนการวิเคราะห์ที่สำคัญ
เมื่อคุณจ้างพนักงาน คุณจำกัดเฉพาะคนที่สามารถมาที่สำนักงานได้ทุกวันจริงๆ สำนักงานเสมือนไม่มีปัญหานั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องประนีประนอมเลย คุณสามารถหาคนที่ดีที่สุดสำหรับงานได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด
สำนักงานเสมือนยังช่วยให้คุณเข้าถึงทุกสิ่งทางออนไลน์ได้ วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการพัฒนาใหม่ๆ และจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นทันที ความสามารถในการทำงานจากที่บ้านยังช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้าของคุณหากคุณสามารถตอบกลับผู้คนและแก้ไขปัญหาโดยไม่ต้องรอจนกว่าคุณจะไปถึงสำนักงานในเช้าวันรุ่งขึ้น ประโยชน์มีชัดเจน จะเริ่มจากตรงไหนดี?
Outsource
ขั้นตอนแรกคือการจ้างหน่วยงานภายนอกที่ปกติแล้วจะอยู่ในสำนักงานของคุณ แน่นอน คุณไม่ต้องการที่จะกำจัดทุกสิ่ง แต่มีบางสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องจัดการเอง มีบริษัทมากมายที่ให้บริการไอทีจากภายนอกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้เลย และคุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่สำหรับให้ทีมไอทีทำงาน
คุณสามารถจ้างการตลาดจากภายนอกได้ แต่ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลของคุณ เจ้าของธุรกิจบางคนชอบที่จะจัดการด้านการตลาดของตนเองภายในบริษัท ในขณะที่คนอื่นๆ ยินดีที่จะว่าจ้างบุคคลภายนอก
ตัวอย่างกระแสจิตสำนึกในวรรณคดี
การแชร์ไฟล์
ผู้คนมักจะเลิกใช้แนวคิดสำนักงานเสมือนที่คิดว่าไม่สามารถพูดกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรง จะเพิ่มปริมาณอีเมล นั่นไม่ใช่กรณีที่คุณใช้บริการแชร์ไฟล์ แทนที่จะส่งอีเมลเอกสารถึงทุกคนในสำนักงาน ให้ตั้งค่าระบบแชร์ออนไลน์เช่น Google Docs หรือ Dropbox . ด้วยวิธีนี้ พนักงานทุกคนของคุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดที่ต้องการได้จากทุกที่
วิธีการเขียนหนังสือนิยาย
หุ่นยนต์ผู้ช่วยส่วนตัว
จ้างคนมาเป็นของคุณ ผู้ช่วย เป็นสิ่งที่ดีและดี แต่มีซอฟต์แวร์ที่ถูกกว่าและง่ายกว่าที่จะทำทั้งหมดให้คุณ ผู้ช่วยส่วนตัวแบบหุ่นยนต์สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลของคุณได้ และจะใส่ลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติเพื่อให้จัดการสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
ขั้นสูงบางอย่างยังสามารถช่วยคุณติดตามโครงการและสร้างเหตุการณ์สำคัญได้
ด้วยการใช้เทคโนโลยีใหม่เหล่านี้ คุณสามารถกำจัดสำนักงานของคุณได้อย่างง่ายดายและลดจำนวนการเข้าทำงานของคุณลงอย่างมาก
