คู่มือการส่งมอบโครงการ: 6 ประเภทของสิ่งที่ได้รับจากโครงการ

ก่อนที่ทีมโครงการจะเริ่มดำเนินการในโครงการใหม่ พวกเขาต้องกำหนดสิ่งที่จะส่งมอบที่สำคัญ—หรือสิ่งที่พวกเขาหวังว่าจะผลิตตลอดทั้งโครงการ

เรียนรู้จากสิ่งที่ดีที่สุด

ข้ามไปที่มาตรา

• การส่งมอบโครงการคืออะไร?
• ผลงานโครงการ 6 ประเภท
• 11 ตัวอย่างผลงานที่ได้รับจากโครงการ
• เคล็ดลับ 5 ข้อในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการส่งมอบ
• ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจหรือไม่

ในบทเรียนวิดีโอ 17 บท Diane von Furstenberg จะสอนวิธีสร้างและทำการตลาดแบรนด์แฟชั่นของคุณ

การส่งมอบโครงการคืออะไร?

การส่งมอบโครงการคือผลงานเฉพาะที่ผลิตขึ้นระหว่างโครงการ ประเภทของการส่งมอบทั่วไป ได้แก่ ที่จับต้องได้หรือจับต้องไม่ได้ (เช่น ฮาร์ดแวร์หรือเป้าหมายตามตัวเลข) ภายในหรือภายนอก (งานที่สร้างขึ้นสำหรับการใช้งานภายในหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก) และขั้นสุดท้ายหรือกระบวนการ (เป้าหมายหลักหรือผลลัพธ์ขนาดเล็กที่ช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมาย) . การส่งมอบแต่ละรายการควรเป็นรูปธรรมและสามารถวัดผลได้เพื่อให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าและเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถมีส่วนร่วมในเป้าหมายได้

ผลงานโครงการเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ เมื่อทีมสรุปผลงานที่ต้องการในโครงการใดโครงการหนึ่ง พวกเขาจะเข้าใจขอบเขตของโครงการได้ดีขึ้นและสามารถออกแบบความคืบหน้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้

ผลงานโครงการ 6 ประเภท

มีการกำหนดผลงานที่แตกต่างกันสองสามแบบที่สามารถช่วยให้ทีมโครงการของคุณเข้าใจเป้าหมาย:

1. ภายนอก : ผลงานภายนอกคือผลงานที่ผลิตขึ้นสำหรับลูกค้า ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกอื่นๆ
2. สุดท้าย : สิ่งที่ส่งมอบสามารถเกิดขึ้นได้ในหลายขั้นตอนของโครงการหนึ่งๆ ผลงานสุดท้ายคือผลงานที่บรรลุเป้าหมายสุดท้ายของโครงการ (เช่น เว็บไซต์ที่เสร็จสิ้นแล้ว)
3. ไม่มีตัวตน : สิ่งที่ส่งมอบที่จับต้องไม่ได้คือผลลัพธ์เชิงแนวคิดที่วัดผลได้สำหรับโครงการ เช่น ผู้ใช้ปลายทางใหม่จำนวนหนึ่ง
4. ภายใน : ผลงานภายในคือผลงานที่ผลิตขึ้นภายในองค์กรของคุณสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน เช่น ผู้จัดการหรือผู้นำอื่นๆ—ตัวอย่าง ได้แก่ เป้าหมายโปรแกรมการฝึกอบรมหรือเอกสารงบประมาณ
5. กระบวนการ : ผลลัพธ์ของกระบวนการคือผลลัพธ์ที่น้อยลงระหว่างทางที่ช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายสุดท้าย (เช่น แบบจำลองเว็บไซต์หรือแผนโครงการ)
6. จับต้องได้ : สิ่งที่ส่งมอบที่จับต้องได้คือวัตถุทางกายภาพหรือดิจิทัลที่โครงการสามารถผลิตได้ เช่น ชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์หรือโครงลวดของเว็บไซต์

11 ตัวอย่างผลงานที่ได้รับจากโครงการ

มีหลายโครงการที่ส่งมอบในโลกธุรกิจ:

1. แผนภูมิแกนต์ : แผนภูมิแกนต์คือกราฟแท่งแนวนอนที่แสดงเป้าหมายของโครงการ งาน ไทม์ไลน์ และเหตุการณ์สำคัญเมื่อเวลาผ่านไป แผนภูมินี้ช่วยให้คุณเห็นภาพโครงการและเน้นองค์ประกอบที่สำคัญของโครงการ
2. รูปจำลอง : ม็อคอัพคือร่างของเว็บไซต์ที่นำเสนอฟังก์ชันการทำงานและรูปลักษณ์ของไซต์โดยประมาณ ม็อคอัพยังสามารถอ้างถึงผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อการสาธิต การนำเสนอ หรือวัตถุประสงค์ในการส่งเสริมการขาย
3. กระดานอารมณ์ : ถึง กระดานอารมณ์ ซึ่งบางครั้งเรียกว่ากระดานแรงบันดาลใจเป็นเครื่องมือที่จะช่วยคุณปรับปรุงแนวคิดที่เป็นภาพเมื่อเริ่มโครงการ คอลลาจของรูปภาพ ตัวอย่างวัสดุ จานสี และบางครั้งเป็นคำอธิบายและ วิชาการพิมพ์ สามารถช่วยแนะนำงานของคุณได้
4. ลานสนาม : ถึง ดาดฟ้า เป็นการนำเสนอที่ให้ภาพรวมของโครงการแก่ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนหรือคีย์ ผู้มีส่วนได้เสีย . เอกสารภาพนี้ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่นักลงทุนเกี่ยวกับแผนธุรกิจ ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ความต้องการในการระดมทุน และตัวชี้วัดที่สำคัญ เช่น การประเมินมูลค่า ตลาดเป้าหมาย และเป้าหมายทางการเงิน
5. กฎบัตรโครงการ : กฎบัตรโครงการคือเอกสารที่สรุปแผนการจัดการโครงการทั้งหมด รวมถึงวัตถุประสงค์ ผลงาน บทบาท และความรับผิดชอบ
6. ตารางโปรเจ็ค : กำหนดการโครงการคือไทม์ไลน์ที่มีรายละเอียดเมื่อเหตุการณ์สำคัญที่ต้องทำให้เสร็จ เหตุการณ์สำคัญของโครงการคือจุดตรวจที่ติดตามความคืบหน้าของโครงการ
7. ต้นแบบ : ต้นแบบคือแบบจำลองของผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาขึ้นในช่วงเริ่มต้นที่สำคัญของการพัฒนาผลิตภัณฑ์และกระบวนการออกแบบ
8. งบการทำงาน : คำแถลงการทำงานเป็นสัญญาทางกฎหมายระหว่างคู่สัญญา (โดยปกติคือลูกค้าและผู้ขาย) เพื่อสรุปความคาดหวังสำหรับโครงการ
9. การวิเคราะห์ SWOT : ถึง การวิเคราะห์ SWOT เป็นการวิเคราะห์สี่จุดที่ธุรกิจใช้ในการประเมินข้อดีและข้อเสียภายในและภายนอก สององค์ประกอบแรกของการวิเคราะห์ SWOT—จุดแข็งและจุดอ่อน—อ้างถึงปัจจัยภายในภายในองค์กร สององค์ประกอบหลังของการวิเคราะห์ SWOT—โอกาสและภัยคุกคาม—แสดงถึงปัจจัยภายนอกที่อาจส่งผลกระทบต่อองค์กร
10. โครงลวด : โครงร่างเป็นภาพแนะนำหรือพิมพ์เขียวที่สร้างขึ้นโดยนักออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้ (นักออกแบบ UX) เพื่อแสดงฟังก์ชันพื้นฐานของเว็บไซต์ แอพมือถือ หรือผลิตภัณฑ์ที่ใช้หน้าจอใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่อประสานผู้ใช้
11. โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) : WBS คือแผนที่จะจัดระเบียบงานของโครงการออกเป็นส่วนๆ ที่สามารถจัดการได้

ระดับผู้เชี่ยวชาญ

แนะนำสำหรับคุณ

ชั้นเรียนออนไลน์ที่สอนโดยจิตใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลก ขยายความรู้ของคุณในหมวดหมู่เหล่านี้

สอนสร้างแบรนด์แฟชั่น

สอนวารสารศาสตร์เชิงสืบสวน

สอนการออกแบบแฟชั่น

สอนกลยุทธ์แคมเปญและการส่งข้อความ

เคล็ดลับ 5 ข้อในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการส่งมอบ

คิดอย่างมืออาชีพ

ในบทเรียนวิดีโอ 17 บท Diane von Furstenberg จะสอนวิธีสร้างและทำการตลาดแบรนด์แฟชั่นของคุณ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการพัฒนาและติดตามการส่งมอบอย่างมีประสิทธิภาพ:

1. มุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ของโครงการ . ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผนผลงานของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์ของโครงการโดยรวมของคุณ ด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนในใจ คุณสามารถเลือกวิธีจัดลำดับความสำคัญของผลงานได้
2. ทำรายการส่งของทั้งหมด . เก็บรายการของที่ส่งมอบในโปรเจ็กต์ของคุณไว้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าโปรเจ็กต์จะต้องทำงานมากน้อยเพียงใด และหลีกเลี่ยงการปล่อยให้ส่วนประกอบที่จำเป็นหลุดลอดผ่านรอยแตกร้าว
3. กำหนดการส่งมอบโครงการให้ชัดเจน . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่ส่งมอบของคุณเป็นรูปธรรมและสามารถวัดผลได้ การให้ความชัดเจนมากที่สุดจะช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณเข้าใจตัวชี้วัดความสำเร็จ
4. กำหนดระยะเวลาโครงการ . ออกแบบไทม์ไลน์ที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรมซึ่งระบุวันที่ครบกำหนดสำหรับการส่งมอบแต่ละรายการ ไทม์ไลน์นี้จะช่วยให้วงจรชีวิตของโปรเจ็กต์เป็นไปตามแผนและเน้นองค์ประกอบที่คุณสามารถปรับแต่งได้หากผลงานบางอย่างตกหล่น
5. ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ (PMS) . แม้ว่าคุณจะสามารถติดตามโครงการที่ซับซ้อนได้ด้วยตัวเอง แต่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ (PMP) PMS มีเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่างที่อนุญาตให้ผู้จัดการโครงการ (และสำนักงานจัดการโครงการหรือ PMO) ติดตามความคืบหน้า กรองมุมมองโครงการ และจัดระเบียบผลงานที่สำคัญในที่เดียว

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจหรือไม่

รับการเป็นสมาชิกรายปีของ MasterClass เพื่อเข้าถึงบทเรียนวิดีโอที่สอนโดยผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจ เช่น Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour และอื่นๆ อีกมากมาย