ยินดีด้วย! คุณ รอดจากการสัมภาษณ์งาน .
อธิบายความแตกต่างระหว่างสมมติฐานและทฤษฎี
ตอนนี้ อะไรต่อไป?
หลังจากความเครียดเริ่มต้นของการสัมภาษณ์บรรเทาลง ความเครียดครั้งใหม่ก็สามารถเริ่มต้นได้ ทำไมฉันไม่ได้ยินกลับมา พวกเขาคิดว่าการสัมภาษณ์ของฉันดำเนินไปอย่างไร ฉันทำได้ดีไหม ฉันจะทำอะไรได้อีก ?
คำตอบ? อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ รายงาน 91% ของผู้จัดการการจ้างงานชอบรับอีเมลติดตามผล , ขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาและโอกาสในการสัมภาษณ์ อย่างไรก็ตาม, มีเพียง 43% ของผู้สมัครเท่านั้นที่เลือกที่จะส่งพวกเขา . วิธีง่ายๆ ในการทำให้ตัวเองแตกต่างจากคู่แข่งมากกว่าครึ่งคือการส่งอีเมลนั้น!
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ กลเม็ด และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนอีเมลติดตามผลที่ยอดเยี่ยม เพื่อให้คุณมีโอกาสได้งานในฝันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
โหราศาสตร์ ขึ้น เครื่องหมาย ความหมาย
วัตถุประสงค์ของอีเมลติดตามผล
อีเมลติดตามผลช่วยให้คุณมีโอกาสติดต่อกับบุคคลที่ตัดสินใจว่าจ้าง การส่งอีเมลเพื่อขอบคุณพวกเขาที่สละเวลา แสดงว่าคุณคือ:
- รอบคอบ: การสละเวลาเขียนอีเมลติดตามผลแสดงให้เห็นว่าคุณรู้สึกซาบซึ้งกับเวลาของพวกเขาอย่างแท้จริงและต้องการแบ่งปันสิ่งนั้นกับพวกเขา
- ใจดี: คนชอบได้รับการขอบคุณ แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของเวลาที่คุณใช้ไปกับพวกเขา
- เน้นรายละเอียด: นี่เป็นลักษณะที่ดีในการจ้างใหม่ แสดงให้เห็นว่าคุณจะติดตามผลกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานเพื่อให้มีการสื่อสารที่เปิดกว้างและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
- รับผิดชอบ: การใช้เวลาในแต่ละวันของคุณส่งคำขอบคุณแสดงว่าคุณมีความเคารพและจัดระเบียบ
คุณกำลังขยายความสัมพันธ์ที่คุณสร้างไว้กับพวกเขาแล้ว และเปิดประตูเพื่อสื่อสารเกี่ยวกับการเสนองานต่อไป
ในทางปฏิบัติ ยังเปิดโอกาสให้คุณพูดว่าคุณพร้อมและเต็มใจที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่พวกเขาต้องการ หากพวกเขามีคำถามใดๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณ พวกเขาจำเป็นต้องชี้แจงหรือต้องการหมายเลขโทรศัพท์เพื่อโทรหาผู้อ้างอิงของคุณ คุณได้เปิดช่องทางการสื่อสารเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลนั้น
การติดตามผลเบื้องต้น หากนี่เป็นการสัมภาษณ์ครั้งแรกของคุณ คุณจะต้องส่งอีเมลขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมง เริ่มต้นอีเมลด้วยการแนะนำอย่างเป็นทางการ โดยกล่าวถึงชื่อบุคคลที่คุณพูดด้วย วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้อีเมลฟังดูธรรมดาและตัดคุกกี้ได้ ทำให้เป็นส่วนตัว ให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับเวลาของพวกเขา และย้ำถึงความกระตือรือร้นและความสนใจในตำแหน่งที่คุณแสดงออกในการสัมภาษณ์ จากนั้นสิ้นสุดอีเมลที่พูดอะไรบางอย่างตามนั้น โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมและวิธีที่คุณจะพร้อมสำหรับการแชทอีกครั้งในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นอะไรที่เป็นทางการ เช่น การสัมภาษณ์ครั้งที่สอง หรือในอีเมลอื่นอย่างรวดเร็ว คำถาม.
ส่วนท้ายของอีเมลจะขึ้นอยู่กับว่าคุณทั้งคู่คุยกันว่าจะตัดสินใจจ้างงานเมื่อใด หากพวกเขาแจ้งให้คุณทราบในการสัมภาษณ์ว่าจะมีการตัดสินใจภายในสองสัปดาห์ ให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้รับการตอบกลับจากพวกเขาภายในวันนั้น
หากไม่มีการกำหนดกรอบเวลาสำหรับการตัดสินใจจ้างงาน คุณสามารถถามที่ส่วนท้ายของอีเมลว่าเมื่อใดที่คุณควรคาดหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากพวกเขาเกี่ยวกับการตัดสินใจ
ปฏิบัติที่ดีที่สุด
ต่อไปนี้คือกฎง่ายๆ ที่ควรปฏิบัติตามเมื่อพิจารณาถึงวิธีสร้างอีเมลติดตามผลที่เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนตัวของคุณมากที่สุด
เขียนสแตนด์อัพคอมเมดี้สำหรับผู้เริ่มต้น
- ยิ่งคุณอยู่ในกระบวนการมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีรายละเอียดและเป็นส่วนตัวมากขึ้นเท่านั้น หลังจากการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง อีเมลของคุณควรระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมที่ผ่านมาและส่วนใดของงานที่คุณรู้สึกตื่นเต้น การรักษาคำตอบของคุณให้สั้นและไพเราะสำคัญกว่าเมื่อคุณมีการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เพียงสิบห้านาทีเท่านั้น
- หากคุณสัมภาษณ์หลายคน โปรดส่งอีเมลถึงแต่ละคนเป็นรายบุคคล อย่าเพิ่งคัดลอกและวาง รักษาความรู้สึกเดิมไว้สำหรับแต่ละคน แต่อย่าส่งอีเมลเดียวกันสามครั้ง
- แนบสำเนาประวัติย่อและจดหมายปะหน้าได้ตามสบาย เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายหากต้องการดูอีกครั้ง หากคุณกำลังส่งอีเมลที่มีรายละเอียดมากขึ้น อย่าลังเลที่จะเชื่อมโยงความคาดหวังของงานที่คุณตื่นเต้นกับประสบการณ์เฉพาะที่คุณเคยมีในอดีต หวังว่าคุณจะพูดถึงเรื่องนี้ในการสัมภาษณ์ของคุณ แต่ถ้ามีประเด็นเฉพาะที่คุณต้องการทำ นี่คือโอกาสของคุณที่จะพูดถึงมัน
- เป็นมืออาชีพ แต่แสดงบุคลิกภาพของคุณ แยกแยะตัวเองจากผู้สมัครคนอื่นๆ ด้วยสิ่งที่ทำให้คุณเป็น อะไรที่ทำให้คุณตื่นเต้นกับโอกาสนี้เป็นพิเศษ และคุณมีคุณสมบัติพิเศษอะไรบ้างในการแสดงบทบาทนี้? เป็นทางการ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไม่ได้มาจากใครก็ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในกระบวนการจ้างงานต่อไป
ทำไมต้องอีเมล?
คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณควรเขียนอีเมลมากกว่าโทรหาพวกเขาหรือเขียนจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ จดหมายที่เขียนด้วยลายมือเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมในอีเมล แต่ถ้าคุณพร้อมในกระบวนการนี้ คุณไม่ต้องการที่จะครอบงำผู้สัมภาษณ์ด้วยการสื่อสารที่มากเกินไป
แต่ทำไมไม่รับสาย จากการศึกษาครั้งนี้แสดงให้เห็นว่า เกือบครึ่งของคนที่ตัดสินใจจ้างงานชอบใช้อีเมลทางโทรศัพท์มากกว่า . มีเพียงสองในห้าเท่านั้นที่เปิดรับโทรศัพท์ได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้จัดการการจ้างงานของคุณต้องการอะไร เดิมพันที่ปลอดภัยที่สุดคือการใช้แนวทางอีเมลที่พิสูจน์แล้วและได้ผลจริง
นอกจากนี้ คุณจะมีกระดาษบันทึกการสื่อสารของคุณ ซึ่งทำให้จดจำเนื้อหาได้ง่ายขึ้น เนื่องจากสามารถมองย้อนกลับไปเพื่อปรึกษาการสื่อสารได้ตามต้องการ
อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์
ส่วนที่สำคัญที่สุดในการอำนวยความสะดวกด้านการสื่อสารในกระบวนการจ้างงานคือการเคารพขอบเขตของผู้สัมภาษณ์ว่าการสื่อสารใดดีที่สุดสำหรับพวกเขา หากพวกเขาขอให้คุณสื่อสารทางโทรศัพท์เท่านั้น ให้ทำตามคำขอนั้น อย่าครอบงำพวกเขาด้วยข้อความ ยึดมั่นในคำกล่าวที่สร้างขึ้นมาอย่างดีเพียงคำเดียวขอบคุณพวกเขาที่สละเวลาและพิจารณา และให้พวกเขาเลือกติดตามผลกับคุณหรือไม่ เมื่อคุณส่งอีเมลแล้ว คุณก็นอนหลับได้ง่าย (ก็ง่ายกว่า บทบาทของผู้หางานนั้นเป็นเรื่องที่เครียด!) โดยรู้ว่าคุณได้ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการหางาน
แป้งเค้กแทนแป้งขนมปังได้มั้ยคะ
