วิธีประหยัดเวลาในการทำธุรกิจ

เวลาคือสิ่งที่เราทุกคนต้องการมากขึ้นในสมัยของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดำเนินธุรกิจ เวลาสามารถเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุดของเรา แล้วคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิผลที่สุดด้วยเวลาที่คุณมีได้อย่างไร? เราได้รวบรวมเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เพื่อช่วยประหยัดเวลาในธุรกิจของคุณ

จัดระเบียบและจัดโครงสร้างวันของคุณ

อันดับแรก จัดระเบียบตัวเองก่อน มีเวลามากมายที่เสียไปจากการจัดระเบียบและโครงสร้างวันทำงานที่ไม่ดีของคุณ เมื่อคุณจดจ่อกับสิ่งนี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาส่วนใหญ่ที่คุณเสียไป

ลองคิดดูว่าคุณจะจัดระเบียบอย่างไร งานประจำวันของคุณ กำหนดการตามปกติ คุณมีหนึ่ง? ถ้าไม่ ก็ควรนั่งลงเพื่อวางแผนว่าจะทำอะไรในวันรุ่งขึ้น ตอนนี้สามารถแบ่งส่วนได้ตั้งแต่เช้าจรดค่ำ หรือคุณอาจต้องการดูรายละเอียดจริงๆ และทำเป็นรายชั่วโมง ลองใช้แนวคิดบางอย่างจนกว่าคุณจะพบแนวคิดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

จัดระเบียบยังสามารถช่วยให้คุณมีแรงจูงใจสำหรับคำขวัญหนักหรืองานเหล่านั้นในวันที่คุณไม่ชอบทำมาก พยายามทำให้มันหลากหลาย และหากคุณมีปัญหาในการเพ่งสมาธิ มันก็คุ้มค่าที่จะผสมผสานและทำสิ่งที่คุณทำได้เพื่อกลับเข้าสู่โซนสร้างสรรค์นั้น การสร้างโครงสร้างจะช่วยให้คุณวางแผนได้อย่างเต็มที่และใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณโดยที่คุณไม่ต้องรู้สึกว่าเสียเวลาไปเปล่าๆ จากนั้นคุณสามารถย้อนกลับไปดูสิ่งที่คุณได้ทำไปเมื่อสิ้นสุดวันได้เช่นกัน

จำไว้ว่าคุณมีเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงในวันทำการ ดังนั้นให้นับชั่วโมงทำงาน เป็นเรื่องดีที่จะสังเกตด้วยว่าทุกคนต่างก็มีวันที่แย่ ดังนั้นคุณควรอย่าตีตัวเองมากเกินไป

ใช้แอพเพื่อการตลาด

แอปสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามช่วยในส่วนต่างๆ ของธุรกิจ มันคุ้มค่าที่จะใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่มีอยู่เพื่อโกงเวลาที่คุณทำได้ วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือผ่านการตลาดของคุณเองและสิ่งที่คุณทำภายในองค์กรในฐานะธุรกิจ

ลองพิจารณาดู แอพข้อความจำนวนมาก หรือเครื่องมือสร้างอีเมลจำนวนมากที่ให้คุณส่งข้อมูลการตลาดที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการได้ในครั้งเดียว

บ่อยครั้ง บุคคลจำนวนมากจะเริ่มทำอีเมลหรือข้อความทีละรายการจนกว่าพวกเขาจะรู้ว่ามีวิธีอื่นที่ทำได้เร็วกว่านี้ ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว คุณไม่เพียงแต่สามารถส่งอีเมลและข้อความจำนวนมาก แต่ยังปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวด้วยชื่อลูกค้าหรือลูกค้าได้อีกด้วย ยิ่งพวกเขาสง่ามากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสได้อ่านมากขึ้นเท่านั้น

กำหนดเวลาเนื้อหาของคุณ

เนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องผลิตออกมาให้ได้มากที่สุดเพื่อให้แบรนด์หรือบริษัทของคุณเป็นที่รู้จัก นั่นอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณมีเวลาทำหลายๆ ชั่วโมงในแต่ละวัน ดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะคิด กำหนดการเนื้อหา ล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลา

มีเว็บไซต์มากมายที่คุณสามารถกำหนดเวลาเนื้อหาเป็นกลุ่มและชำระค่าสมัครสมาชิกรายเดือนเพื่อให้สามารถทำได้ เป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะลดจำนวนชั่วโมงการทำงานที่ใช้ไปกับสิ่งนี้ เพื่อให้ทีมการตลาดและโซเชียลมีเดียของคุณสามารถรับมือกับเรื่องเร่งด่วนได้มากขึ้น เป็นเรื่องดีที่ควรมี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจที่กำลังเติบโตและยังไม่มีเงินทุนที่จะจ้างบุคคลภายนอกมาช่วยเหลือด้านโซเชียลมีเดีย

เรียนรู้ที่จะมอบหมายหน้าที่

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ และถึงแม้ว่าคุณจะทำได้ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่จะเหมาะกับวันทำงาน นับประสาเวลายี่สิบสี่ชั่วโมงเต็ม มีบางคนที่จะพยายามทำเช่นนั้น แต่เราทุกคนจำเป็นต้องนอนในบางจุด

ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องการเริ่มทำเพื่อพักผ่อนคือการมอบหมายหน้าที่ให้กับผู้อื่น สำหรับผู้นำบางคน นั่นอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำ แต่สิ่งสำคัญคือผู้จัดการของคนอื่นๆ ต้องทำสิ่งนี้ เพราะไม่เช่นนั้น สิ่งต่างๆ จะกระจุยกระจาย อีกครั้ง คุณสามารถทำได้มากเท่านั้น และถ้าคุณไม่เต็มใจที่จะไว้วางใจพนักงานของคุณ อย่างน้อยก็เป็นเรื่องที่น่ากังวล

ยิ่งคุณมอบหมายงานน้อยลงเท่าไร พนักงานของคุณก็จะยิ่งหงุดหงิดมากขึ้นเท่านั้นที่พวกเขาไม่ได้รับโอกาสในการเติบโตในองค์กร ลองแจกแจงหน้าที่เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระของผู้คน

ลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการ

เมื่อคุณกำลังทำงานเพื่อให้พนักงานของคุณมีระเบียบเหมือนที่คุณเป็น ซอฟต์แวร์การจัดการ มีประโยชน์อย่างแน่นอน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณกำลังช่วยสนับสนุนทีมของคุณให้ทำงานหนักสำหรับวันทำงานส่วนใหญ่ของพวกเขา การมีพนักงานที่เข้มแข็งและมุ่งมั่นที่จะทำงานหนักเหมือนคนอื่นๆ จะช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด เป็นความพยายามของกลุ่ม และเมื่อมีคนไม่ดึงน้ำหนัก ก็ไม่ยุติธรรมกับคนอื่นๆ

การมีแพลตฟอร์มการจัดการสามารถช่วยให้คุณติดตามงานของพนักงาน และทำให้แน่ใจว่าทุกคนทำหน้าที่ที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะรู้เรื่องนี้อย่างแน่นอน และอาจเป็นสิ่งที่คุณสามารถดำเนินการเมื่อจำเป็นได้ ไม่มากเท่ากับที่คุณกำลังสอดแนมพนักงานของคุณ แต่คุณกำลังตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการมอบหมายอย่างถูกต้อง และแน่นอนว่าไม่มีใครเกียจคร้านและปล่อยให้คนอื่นรับหย่อนนั้นโดยไม่มีผลตามมา

ให้เวลาตัวเองเร็วขึ้น

วิธีที่ดีในการฝึกทำสิ่งต่างๆ ให้เร็วขึ้นคือ ให้เวลาตัวเองทำงาน แน่นอนว่าบางคนอาจใช้เวลานานกว่าคนอื่น คุณสามารถติดตามได้มากเมื่อคุณมีการประชุมทั้งในและนอกสำนักงานของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรเก็บบันทึกว่าคุณเป็นอย่างไรและต้องการปรับปรุงอะไรบ้างเพื่อประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกกดดันเพิ่มเติมที่คุณต้องเร่งเพื่อให้ได้ทุกสิ่งที่คุณต้องทำเสร็จทันเวลา

เริ่มทำตั้งแต่วันทำการถัดไป และลองทำในหนึ่งสัปดาห์เพื่อดูว่าคุณสามารถปรับปรุงได้หรือไม่ อาจช่วยได้และอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องรักษาไว้เพื่อช่วยให้คุณติดตามวันของคุณได้อย่างถาวร

กำหนดเส้นตายและพบกับพวกเขา

กำหนดเวลาเป็นวิธีที่ดีในการรักษาลำดับความสำคัญเหนือสิ่งที่สำคัญ เมื่อกำหนดเส้นตาย คุณต้องแน่ใจว่ามันสมเหตุสมผลและที่สำคัญที่สุดคือเป็นจริง ไม่มีเหตุผลที่จะกดดันตัวเองในสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ด้วยเส้นตายที่คับแคบเช่นนี้ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นตายที่คุณตั้งไว้นั้นสามารถบรรลุได้เพราะจะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจอยู่เสมอ การทำตามกำหนดเวลาที่ล้มเหลวในแต่ละวันเพราะว่าทำไม่ได้จะทำให้จิตใจของคุณบอบช้ำ

การประหยัดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นจงใช้มันอย่างชาญฉลาด! นอกจากนี้ ให้พิจารณาใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยจัดการเวลาของคุณหากเป็นไปได้ จะช่วยธุรกิจของคุณได้มาก!