หากคุณต้องการปรับปรุงการสื่อสารในสำนักงาน คุณจะรู้ว่าสิ่งนี้ยากเพียงใด คุณอาจรู้สึกราวกับว่าคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนและคุณไม่สามารถคำนึงถึงความต้องการของทุกคนได้เช่นกัน หากคุณทำตามคำแนะนำด้านล่าง คุณจะพบว่าปัญหาเช่นนี้เป็นเพียงอดีตไปแล้ว
ตั้งมูลนิธิ
ยิ่งทีมของคุณไว้วางใจคุณมากเท่าไร พวกเขาก็จะมีโอกาสสื่อสารกับคุณมากขึ้นเมื่อพวกเขามีปัญหา วิธีหนึ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณในการวางรากฐานนี้คือการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมของคุณ คุณอาจต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับความสนใจส่วนตัวของพวกเขาและสิ่งที่สัตว์เลี้ยงของพวกเขาโกรธ หากคุณทำเช่นนี้ จะเป็นการเปิดช่องทางการสื่อสารจริงๆ และจะช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อกับคุณอย่างเปิดเผยมากขึ้นด้วย
ปลูกฝังการสื่อสาร
สิ่งที่คุณทำได้อีกอย่างคือปลูกฝังการสื่อสาร ลงทุนในการแชท อีเมล และวิธีอื่นๆ เพื่อให้ทีมของคุณแชทกันได้ ของคุณ บริการด้านไอทีปกติแล้วทีมงานจะช่วยคุณได้
พิสูจน์ว่าคุณเชื่อถือได้
หนึ่งในสี่ของพนักงานไม่ไว้วางใจนายจ้างของตนจริงๆ แก่นของปัญหามักจะแก้ไขได้ค่อนข้างตรงไปตรงมา หากคุณต้องการช่วยทีมของคุณ คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับอุปสรรค์ของพวกเขาและปฏิบัติตามด้วยวิธีที่คุณสามารถช่วยได้ เมื่อคุณทำสิ่งนี้แล้ว คุณต้องแน่ใจว่าคุณทำตามคำสัญญาของคุณจริงๆ ถ้าคุณไม่ทำสิ่งนี้จะทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจ
มีแบบตัวต่อตัวรายเดือน
บางครั้งพนักงานของคุณอาจกังวลว่าพวกเขากำลังสร้างภาระให้กับคุณด้วยข้อกังวลหรือความกังวลของพวกเขา พวกเขาอาจไม่รู้สึกราวกับว่าพวกเขาสามารถมาหาคุณและบอกคุณเกี่ยวกับวันของพวกเขาได้เช่นกัน แต่ถ้าคุณต้องการช่วยพวกเขา คุณต้องแน่ใจว่าได้จัดการประชุมที่เกิดซ้ำ เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณสามารถสัมผัสฐานและคุณสามารถรีดข้อผิดพลาดที่อาจมีอยู่ได้
อธิบายว่าทำไม
อันนี้อาจฟังดูแปลกๆ แต่มันช่วยทีมของคุณได้จริงๆ เมื่อคุณขอให้ใครบางคนทำอะไรบางอย่าง บอกพวกเขาว่าทำไมเพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาทุ่มเทลงไปอย่างไร จะกลายเป็นผลลัพธ์ในเชิงบวก สิ่งนี้จะทำให้ .ของคุณ ทีมสมาชิกมีโอกาสที่จะตั้งคำถามถึงสิ่งที่คุณขอให้พวกเขาทำ และมันจะช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นเช่นกัน
หลีกเลี่ยงการตั้งสมมติฐาน
หนึ่งในตัวยับยั้งที่ใหญ่ที่สุดของการสื่อสารที่มีคุณภาพคือการตั้งสมมติฐาน หากคุณรู้ว่าพนักงานของคุณล้าหลังในด้านที่ปกติคุณคาดหวังให้พวกเขาเก่ง ก็อย่าถือว่าพวกเขาขี้เกียจหรือแม้กระทั่งว่าพวกเขาไม่สนใจ นี่อาจจะไม่เป็นอย่างนั้นเลย แต่คุณต้องใช้การตั้งค่าที่ไม่เผชิญหน้าเพื่อค้นหาว่าปัญหาอยู่ที่ไหน คุณอาจพบว่าพวกเขากำลังมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจดจ่ออยู่กับงาน หรือแม้กระทั่งว่าพวกเขาไม่สามารถจัดการกับภาระงานที่คุณให้ไว้และรู้สึกได้ ล้นหลาม . หากเป็นกรณีนี้ คุณควรให้การสนับสนุนพวกเขามากกว่าที่จะคิดเอาเอง
