หลัก ธุรกิจ เคล็ดลับการจ้างงานสำหรับผู้จัดการ: เรียนรู้วิธีจ้างพนักงานใน 7 ขั้นตอน

เคล็ดลับการจ้างงานสำหรับผู้จัดการ: เรียนรู้วิธีจ้างพนักงานใน 7 ขั้นตอน

ดวงชะตาของคุณในวันพรุ่งนี้

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจะไม่มีความหมายอะไรหากไม่ใช่ทีม องค์กรที่ยอดเยี่ยมใดๆ ตั้งแต่สตาร์ทอัพไปจนถึงยักษ์ใหญ่ระดับนานาชาติ สร้างขึ้นจากความสามารถของสมาชิกในทีมแต่ละคน ซึ่งมารวมกันเป็นหน่วยที่เหนียวแน่นเพื่อทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ด้วยเหตุนี้ กระบวนการจ้างงานอาจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวของงานของผู้จัดการธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ



ข้ามไปที่มาตรา


Anna Wintour สอนความคิดสร้างสรรค์และความเป็นผู้นำ Anna Wintour สอนความคิดสร้างสรรค์และความเป็นผู้นำ

Anna Wintour ให้การเข้าถึงโลกของเธออย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน สอนวิธีเป็นผู้นำด้วยวิสัยทัศน์และความคิดสร้างสรรค์—และไม่ต้องขอโทษ



เรียนรู้เพิ่มเติม

วิธีการจ้างพนักงานใน 7 ขั้นตอน

ที่บริษัทที่แข็งแกร่ง ผู้จัดการการจ้างงานจะถูกเรียกขึ้นเพื่อจ้างงานใหม่อย่างสม่ำเสมอ หากบริษัทเสนองานที่สมบูรณ์และค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ จะไม่มีการขาดแคลนผู้หางาน—ทั้งผู้สมัครงานบุคคลและนายหน้าที่เป็นตัวแทนของลูกค้าที่หางาน—ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากประกาศรายชื่องาน

เมื่อต้องเผชิญกับผู้สมัครจำนวนมาก การเลือกคนที่ใช่อาจเป็นงานที่น่ากลัว แต่ด้วยระบบที่เป็นระเบียบ การว่าจ้างพนักงานอาจเป็นกระบวนการที่ปราศจากความเครียดและน่าตื่นเต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้สมัครที่ดีที่สุดเริ่มปรากฏ

  1. กำหนดตำแหน่ง . ขั้นตอนนี้จะเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะลงประกาศรับสมัครงาน คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณต้องประเมินความต้องการภายในของบริษัทของคุณและพิจารณาว่ามีบทบาทที่ต้องเติมเต็มหรือไม่ บางทีคุณอาจกำลังขยายกิจการ และ CEO หรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณกำหนดว่าจำเป็นต้องมีสมาชิกในทีมเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท หรือบางทีอาจมีบทบาทอยู่แล้ว และเพิ่งจะพ้นจากตำแหน่งโดยพนักงานคนก่อน ในกรณีนี้ คุณต้องตัดสินใจว่าควรเปลี่ยนบุคคลนั้นแบบตัวต่อตัว ว่าควรปรับเปลี่ยนบทบาท หรือแม้แต่บทบาทควรจะยังคงมีอยู่หรือไม่
  2. ถามตัวเอง: นี่จะเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระ? ในสหรัฐอเมริกา ธุรกิจอาจมีพนักงานสองประเภท คนหนึ่งคือพนักงานซึ่งอาจถูกขอให้ให้บริการอย่างมืออาชีพแก่บริษัท ในการแลกเปลี่ยน บริษัทจะต้องจัดหาเงินเดือนให้กับพนักงาน สัญญาที่รับประกันระยะเวลาการจ้างงาน และผลประโยชน์บางประการ เช่น การเข้าถึงแผนการรักษาพยาบาล การลาโดยได้รับค่าจ้าง หรือเวลาลาพักร้อนประจำปี ทางเลือกคือผู้รับเหมาอิสระ คนงานเหล่านี้ไม่มีหลักประกันการจ้างงานที่ยั่งยืนเช่นเดียวกัน และอาจไม่ได้รับผลประโยชน์ใดๆ ของพนักงานนอกเหนือจากเงินเดือนเงินสด ในการแลกเปลี่ยน ผู้รับเหมาอิสระได้รับอนุญาตให้ทำงานในบริษัทมากกว่าหนึ่งแห่งพร้อมกัน และมีข้อ จำกัด ว่านายจ้างสามารถควบคุมวิธีการทำงานของผู้รับเหมาเหล่านี้ได้อย่างไร คนกลางคือพนักงานพาร์ทไทม์ ซึ่งจะมีเวลาทำงานในระบบบัญชีเงินเดือนน้อยกว่าพนักงานประจำ แต่เหมือนผู้รับเหมาอิสระ มีแนวโน้มที่จะมีงานที่สองที่จะแข่งขันกันเพื่อเวลาของตน โปรดทราบว่าเป็นการยากที่จะสรรหาผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมมาทำงานนอกเวลา คนส่วนใหญ่ต้องการอยู่อย่างสบายจากงานเดียว
  3. ลงประกาศรับสมัครงาน . เมื่อกำหนดพารามิเตอร์ของตำแหน่งภายในแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างประกาศรับสมัครงานบนแพลตฟอร์มต่างๆ ในโลกปัจจุบัน บริการจัดหาพนักงานและจัดหางานจำนวนมากช่วยในกระบวนการนี้ แม้ว่าพวกเขาอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจำนวนมากจากนายจ้างก็ตาม กระดานงานของชุมชนสามารถเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่คำนึงถึงต้นทุนซึ่งมองหาผู้สมัครอันดับต้นๆ แต่ไม่สามารถจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับนายหน้ารายใหญ่ได้ เครือข่ายส่วนบุคคลก็ช่วยได้ แต่ก็ไม่ได้ให้ผลกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเสมอไป เครือข่ายธุรกิจที่กว้างขึ้นสามารถจัดหาผู้สมัครได้หลากหลายขึ้น
  4. ตรวจสอบใบสมัครด้วยใจที่เปิดกว้าง . เมื่อการสมัครเริ่มขึ้น และหากคุณได้เขียนรายละเอียดงานที่ยอดเยี่ยมและเสนอค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ คุณจะได้รับผู้สมัครจำนวนมาก อ่านแต่ละรายการด้วยความเปิดใจ บางทีคุณอาจมีภาพในหัวของพนักงานในอุดมคติของคุณสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่ และบางทีผู้สมัครคนนั้นอาจปรากฏขึ้นในระหว่างกระบวนการจ้างงาน แต่การเปิดใจกว้าง คุณอาจพบคนที่เก่งกว่า
  5. สัมภาษณ์ผู้สมัครอันดับต้น ๆ ของคุณ . ในตลาดงานทุกวันนี้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสัมภาษณ์ผู้สมัครทุกคนที่สมัคร แต่การจ้างคนโดยไม่สัมภาษณ์ก่อนถือเป็นความผิดพลาดอย่างร้ายแรง ทำให้กระบวนการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามสัมภาษณ์งานของคุณครอบคลุมหัวข้อสำคัญ ถามเกี่ยวกับการประเมินตนเองส่วนบุคคลของผู้สมัคร รวมถึงลักษณะบุคลิกภาพ ลักษณะการทำงาน และสภาพแวดล้อมการทำงานในอุดมคติ ถามเกี่ยวกับคำอธิบายของคุณเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทและความคิดเห็นของผู้สมัคร ถามผู้สมัครที่มีศักยภาพของคุณ: มีคำถามที่ฉันไม่ได้ถามคุณแต่ควรมีคำถามหรือไม่? อย่าลืมให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของบทบาท ค่าตอบแทน ตำแหน่งงาน คู่มือพนักงาน สวัสดิการพนักงาน ประกันสุขภาพ และอื่นๆ ที่ผู้สมัครสนใจ
  6. ดำเนินการตรวจสอบสถานะ . ก่อนที่จะขยายข้อเสนอใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับผู้สมัครของคุณ โทรหาผู้อ้างอิงและจ่ายเงินที่จำเป็นเพื่อดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังทางอาญา ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย—ตามที่กระทรวงแรงงานสหรัฐกำหนด—สำหรับการดำเนินการค้นหางานที่เป็นธรรม คุณไม่อยากอยู่ห่างจากการตัดสินใจจ้างงานเพียงครู่เดียวเพื่อเรียนรู้ว่าคุณไม่ได้ปฏิบัติตามระเบียบการที่เหมาะสม
  7. ยื่นข้อเสนอ . หากคุณคิดว่าคุณพบผู้สมัครที่เหมาะสมในกลุ่มผู้สมัคร ถึงเวลาแล้วที่จะขยายจดหมายตอบรับอย่างเป็นทางการซึ่งมีรายละเอียดเงื่อนไขการจ้างงานที่เสนอ จำไว้ว่าผู้สมัครอาจสนใจทำงานให้กับคุณแต่อาจไม่ประทับใจกับเงินเดือนที่คุณเสนอ สวัสดิการ หรือปัจจัยอื่นๆ เช่น ประกันสังคมหรือประกันค่าชดเชยคนงาน หากคุณต้องการให้บุคคลนี้ทำงานให้คุณจริงๆ ให้เตรียมการเจรจาเล็กน้อย ในท้ายที่สุด คุณจะตัดสินใจว่าข้อกำหนดของผู้สมัครนี้เหมาะสมหรือไม่สำหรับโอกาสในการรับพวกเขาเป็นพนักงานใหม่ล่าสุดของคุณ โดยทั่วไปแล้ว พนักงานที่ดีที่สุดจะคุ้มค่ากับสิ่งที่คุณจ่ายไป ดังนั้นอย่าเหน็บแนมทุกเพนนีสุดท้าย

3 เคล็ดลับในการจ้างพนักงานที่เหมาะสม

ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดบางคนดำเนินชีวิตตามคำแนะนำในการจ้างงานต่อไปนี้ ขณะที่พวกเขาทำงานเพื่อค้นหาผู้มีความสามารถระดับสูงเพื่อเข้ามารับตำแหน่งที่เปิดรับ:



  1. เลือกข้อกำหนดของงานที่เกี่ยวข้อง . อย่าทำให้พวกเขาหลวมจนคุณลงเอยด้วยผู้สมัครที่มีศักยภาพซึ่งมีคุณสมบัติต่ำกว่าเกณฑ์อย่างไม่มีการลด ในทางกลับกัน พนักงานที่เหมาะสมอาจไม่ต้องการประสบการณ์ที่ผ่านมาในอุตสาหกรรมมานานนับทศวรรษ ดังนั้นอย่าทำให้พนักงานที่มีแนวโน้มจะเป็นเลิศกลัวการเรียกร้องประสบการณ์หรือทักษะที่ไม่จำเป็นซึ่งหรูหราเกินความจำเป็น
  2. เคารพเวลาของผู้สมัคร . หนึ่งในข้อผิดพลาดในการจ้างงานครั้งใหญ่ที่นายจ้างทำเมื่อกรอกตำแหน่งงานที่เปิดรับคือถือว่าพวกเขาเป็นตัวเลือกเดียวในการหางานของผู้สมัคร ผู้มีความสามารถระดับสูงในตลาดมีแนวโน้มที่จะใคร่ครวญหลายตำแหน่งและพวกเขาอาจมีข้อเสนองานอยู่ในมือเมื่อเข้าหาคุณในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพ ความเคารพเป็นถนนสองทาง ดังนั้นหากคุณต้องการให้ผู้สมัครของคุณแสดงความเคารพต่อวัฒนธรรมองค์กรของคุณและพยายามกรอกใบสมัครงานและมาสัมภาษณ์ตัวต่อตัว อย่าลืมขยายเวลานั้นออกไปด้วย กลับเคารพพวกเขา
  3. ไม่ต้องรีบ . การตัดสินใจจ้างงานจะส่งผลต่ออนาคตอย่างมาก อย่าปล่อยให้ความกังวลเกี่ยวกับกระบวนการหรือความไม่พอใจกับพนักงานปัจจุบันทำให้คุณต้องรีบตัดสินใจเมื่อต้องเลือกพนักงานใหม่

เมื่อปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้และคำแนะนำในการจ้างงาน คุณสามารถเปลี่ยนกระบวนการจ้างพนักงานจากความจำเป็นที่น่ากลัวเป็นวิธีการเติมชีวิตชีวาให้กับบริษัทของคุณได้ หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี และคุณพบสิ่งที่เหมาะสม ทั้งคุณและผู้จ้างงานใหม่จะตั้งตารอวันแรกของพวกเขาด้วยความกระตือรือร้นเท่าเทียมกัน

Anna Wintour สอนความคิดสร้างสรรค์และความเป็นผู้นำ Diane von Furstenberg สอนการสร้างแบรนด์แฟชั่น Bob Woodward สอนวารสารศาสตร์เชิงสืบสวน Marc Jacobs สอนการออกแบบแฟชั่น

ต้องการเป็นผู้จัดการที่ดีขึ้นหรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะกำลังเริ่มต้นธุรกิจของเราเองหรือ CEO ที่มีประสบการณ์ซึ่งกำลังมองหาวิธีปัดฝุ่นพื้นฐาน การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการบุคคล การสร้างทีม และการสื่อสารในที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการร่วมทุนทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จกับธุรกิจที่ไม่ประสบความสำเร็จ . ไม่มีใครรู้เรื่องนี้ดีไปกว่า Anna Wintour ซึ่งดำรงตำแหน่งหัวหน้าบรรณาธิการของนิตยสาร Vogue มาตั้งแต่ปี 1988 ใน MasterClass ของ Anna Wintour ด้านความคิดสร้างสรรค์และความเป็นผู้นำ ผู้อำนวยการฝ่ายศิลป์คนปัจจุบันของ Condé Nast ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและประเมินค่าไม่ได้ในทุกสิ่งตั้งแต่การจ้างงานและ การจัดการทีมที่ประสบความสำเร็จในการให้บริการผู้ชมที่เหมาะสมได้ดีที่สุด

ต้องการเป็นผู้นำทางธุรกิจที่ดีขึ้นหรือไม่? การเป็นสมาชิกรายปีของ MasterClass นำเสนอบทเรียนวิดีโอสุดพิเศษจากผู้ทรงคุณวุฒิด้านธุรกิจ รวมทั้ง Anna Wintour, Howard Schultz และอีกมากมาย




เครื่องคิดเลขแคลอรี่

บทความที่น่าสนใจ