หลัก การเขียน วิธีเขียนจดหมายสอบถาม: สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำทั้งหมด

วิธีเขียนจดหมายสอบถาม: สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำทั้งหมด

ดวงชะตาของคุณในวันพรุ่งนี้

จดหมายสอบถามเป็นจดหมายแนะนำตัวถึงตัวแทนวรรณกรรม การเขียนสิ่งที่ดีเยี่ยมนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำขั้นพื้นฐาน



ยอดนิยมของเรา

เรียนรู้จากสิ่งที่ดีที่สุด

ด้วยคลาสมากกว่า 100 คลาส คุณจะได้รับทักษะใหม่ๆ และปลดล็อกศักยภาพของคุณ Gordon Ramsayฉันทำอาหาร Annie Leibovitzการถ่ายภาพ Aaron Sorkin Sการเขียนบท แอนนา วินทัวร์ความคิดสร้างสรรค์และความเป็นผู้นำ deadmau5การผลิตดนตรีอิเล็กทรอนิกส์ บ๊อบบี้ บราวน์แต่งหน้า ฮันส์ ซิมเมอร์การให้คะแนนภาพยนตร์ Neil Gaimanศิลปะแห่งการเล่าเรื่อง แดเนียล เนเกรนูโป๊กเกอร์ แอรอน แฟรงคลินบาร์บีคิวสไตล์เท็กซัส Misty Copelandบัลเล่ต์เทคนิค Thomas Kellerเทคนิคการทำอาหาร I: ผัก พาสต้า และไข่เริ่ม

ข้ามไปที่มาตรา


James Patterson สอนการเขียน James Patterson สอนการเขียน

James สอนวิธีสร้างตัวละคร เขียนบทสนทนา และให้ผู้อ่านเปลี่ยนหน้า



เรียนรู้เพิ่มเติม

สมมติว่าคุณเพิ่งลงมือตกแต่งนวนิยายอเมริกันที่ยิ่งใหญ่เรื่องต่อไปแต่ขาดการเป็นตัวแทนหรือความรู้ในการตีพิมพ์ หากคุณรู้สึกสูญเสียและไม่สามารถหาตัวแทนที่เหมาะสมได้ อาจถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาเขียนจดหมายสอบถาม จดหมายสอบถามคือจดหมายแนะนำตัวที่ส่งถึงตัวแทนวรรณกรรมเพื่อดูว่าพวกเขาสนใจที่จะนำเสนอหนังสือของคุณและช่วยเผยแพร่หรือไม่ แม้ว่าจดหมายสอบถามอาจฟังดูตรงไปตรงมา แต่การเรียนรู้รายละเอียดในการเขียนจดหมายค้นหาที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่หวังจะบุกเข้ามาในฐานะนักเขียน

7 การเขียนจดหมายสอบถาม Dos

หากคุณรู้สึกว่าถูกครอบงำโดยโอกาสในการติดต่อกับตัวแทนที่คาดหวังและคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นเขียนจดหมายสอบถามอย่างไร แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างจดหมายค้นหาที่ประสบความสำเร็จ:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้อง . อาจฟังดูชัดเจน แต่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสำหรับตัวแทนเฉพาะที่คุณกำลังสอบถามเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณพบหมายเลขโทรศัพท์สาธารณะสำหรับเอเจนซี คุณควรตรวจสอบที่อยู่อีเมลกับพนักงานต้อนรับหรือผู้ช่วยอีกครั้ง ข้อดีอย่างหนึ่งของการเป็นนักเขียนในยุคนี้คือ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเมลหอยทากเพื่อส่งจดหมายสอบถามของคุณ ดังที่กล่าวไปแล้ว ที่อยู่อีเมลที่สะกดผิดหรือล้าสมัยสามารถป้องกันไม่ให้จดหมายสอบถามที่ดีเข้าถึงตัวแทนที่คุณกำลังสอบถาม
  2. ทำวิจัยตัวแทนที่คุณกำลังสอบถาม . เมื่อคุณคิดว่าตัวแทนจะเหมาะกับคุณหรือไม่ คุณควรรู้ว่าตัวแทนเหล่านี้เป็นตัวแทนของนักเขียนที่ได้รับการตีพิมพ์ซึ่งมีงานเขียนคล้ายกับของคุณเองหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่จะรู้ว่าพวกเขามีประสบการณ์มากน้อยเพียงใดในการพิมพ์แบบดั้งเดิมและขอบเขตของเครือข่ายในอุตสาหกรรมการพิมพ์
  3. พูดถึงการเชื่อมต่อ . หากคุณมีสายสัมพันธ์กับเอเย่นต์ คุณควรเล่นให้เต็มที่และแจ้งให้เอเย่นต์ทราบ คุณอาจมีเพื่อนร่วมกันหรือโรงเรียนเก่าคนเดียวกัน ไม่ว่าในกรณีใด การดึงเอาพื้นที่ของสามัญชนสามารถช่วยให้คุณก้าวเข้าไปในประตูได้ หากคุณได้รับการอ้างอิงถึงตัวแทนโดยคนที่รู้จักพวกเขา สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าเพื่อให้ตัวแทนได้รับความสนใจ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาส่งจดหมายของคุณให้เหลือบมองเป็นครั้งที่สอง
  4. ปรับแต่งจดหมายของคุณ . จำไว้ว่าคุณไม่เพียงแค่เขียนจดหมายธุรกิจที่แห้งและไร้ชีวิตซึ่งส่งถึงผู้ที่อาจกังวล การเขียนจดหมายสอบถามเป็นงานหนัก และหากคุณส่งจดหมายจำนวนมาก การตัดและวางชิ้นใหญ่ๆ เป็นเรื่องปกติ แต่อย่าลืมใส่รายละเอียดส่วนบุคคลสำหรับตัวแทนแต่ละราย ย่อหน้าแรกเป็นสถานที่ที่ดีในการแนะนำตัวเอง พูดถึงคนรู้จัก และใส่บรรทัดส่วนบุคคลหรือสองบรรทัดเฉพาะสำหรับตัวแทน
  5. สร้างสนามที่น่าสนใจ . วัตถุประสงค์ของการสอบถามเป็นหลักเพื่อให้ตัวแทนสนใจข้อเสนอหนังสือของคุณ ระดับเสียงหนังสือของคุณควรสั้นและน่าดึงดูด คุณควรระบุน้ำเสียงและประเภท อธิบายตัวละครหลัก และวางโครงร่างพื้นฐานของโครงเรื่องของคุณ ตัวแทนไม่มีเวลาอ่านเรื่องย่อเรื่องย่อ เท่าที่การนับจำนวนคำดำเนินไป คุณควรตั้งเป้าที่จะเก็บบทสรุปไว้ที่ประมาณ 200 คำ จดหมายสอบถามที่ดีจะมีบทสรุปที่ถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นและทำให้ตัวแทนต้องการติดตามเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
  6. ขายตัวเอง . จดหมายค้นหาที่สมบูรณ์แบบควรขายคุณและความสำเร็จของคุณ นอกเหนือจากเรื่องราวเฉพาะที่คุณกำลังนำเสนอ คุณควรพูดถึงเครดิตการเผยแพร่ที่เกี่ยวข้องที่คุณมีและเกียรตินิยมทางวิชาชีพหรือทางวิชาการใด ๆ ที่จะสนับสนุนสาเหตุของคุณ หากนี่เป็นนวนิยายเรื่องแรกของคุณ อย่าลืมพูดถึงเรื่องสั้นที่คุณเคยตีพิมพ์ หากคุณเป็นส่วนใหญ่เขียนนิยายและกำลังส่งจดหมายสอบถามสำหรับหนังสือสารคดีเล่มแรกของคุณ ลองใช้ประสบการณ์การเขียนที่เกี่ยวข้องในโลกของสารคดี หากคุณมี MFA ในการเขียนเชิงสร้างสรรค์หรือรางวัลที่มีชื่อเสียง คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลนั้นไว้ด้วย
  7. ขอดูจดหมายสอบถามของเพื่อน . ไม่ใช่เรื่องน่าละอายที่จะถามเพื่อน ๆ ว่าคุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายสอบถามที่พวกเขาส่งไปได้หรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีจดหมายสอบถามที่ประสบความสำเร็จซึ่งสามารถเป็นตัวแทน
James Patterson สอนการเขียน Aaron Sorkin สอนการเขียนบท Shonda Rhimes สอนการเขียนสำหรับโทรทัศน์ David Mamet สอนการเขียนบทละคร

5 การเขียนจดหมายค้นหาสิ่งที่ไม่ควรทำ

ตัวแทนได้รับจดหมายสอบถามหลายฉบับต่อวัน และส่วนใหญ่จะไม่ได้รับเพียงการชำเลืองมองจากตัวแทนหรือผู้ช่วยของพวกเขามากนัก ขณะที่คุณเขียนจดหมายสอบถาม คุณควรหลีกเลี่ยงการเขียนจดหมายที่ดูไม่สุภาพหรือไม่เป็นมืออาชีพ ต่อไปนี้คือตัวแทนธงแดงที่มองหาสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงขณะเขียนจดหมาย:



  1. อย่าเป็นส่วนตัวมากเกินไป . การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณนั้นยอดเยี่ยม แต่ก็ทำได้เพียงนิดเดียว หลีกเลี่ยงการทำตัวเป็นกันเองและไม่เป็นทางการในการเขียนของคุณ เว้นแต่ว่าคุณเคยพบตัวแทนมาก่อน ไม่ได้หมายความว่าจะเป็นทางการเกินไปหรือให้เกียรติ แต่พยายามสร้างสมดุลระหว่างการเป็นมิตรและความคุ้นเคยมากเกินไป
  2. อย่าใช้แบบอักษรที่คลุมเครือ . จดหมายค้นหาไม่ใช่เวลาที่จะสำรวจตัวเลือกตัวหนาในแบบอักษรหรือสี การเขียนแบบสอบถามเป็นเรื่องเกี่ยวกับการขายงานเขียนของคุณ ไม่ใช่ความสวยงามทางภาพของคุณ เมื่อมีข้อสงสัย Times New Roman จะทำเคล็ดลับ
  3. อย่าเขียนจดหมายยาวเกินไป . ตัวแทนมักจะได้รับจดหมายสอบถาม 10 ฉบับขึ้นไปต่อวัน พวกเขาไม่มีเวลาอ่านจดหมายมากกว่าหนึ่งหน้า และคุณควรตั้งเป้าให้สั้นกว่านี้ถ้าเป็นไปได้
  4. อย่าข้ามการพิสูจน์อักษร . ตรวจทานจดหมายของคุณเสมอและมองหาการพิมพ์ผิดในงานของคุณ ไม่มีอะไรจะกรี๊ดนักเขียนมือสมัครเล่นได้เท่ากับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ผิดที่สอดคล้องกัน
  5. อย่ารวมเครดิตที่ไม่จำเป็น . คุณควรขายตัวเองและความสำเร็จของคุณอย่างแน่นอน แต่คุณจะลดเครดิตที่ถูกต้องหากคุณรวมรายการเครดิตที่น้อยกว่า เน้นงานและเครดิตที่คุณรู้สึกว่าดีที่สุด

ระดับผู้เชี่ยวชาญ

แนะนำสำหรับคุณ

ชั้นเรียนออนไลน์ที่สอนโดยจิตใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลก ขยายความรู้ของคุณในหมวดหมู่เหล่านี้

เจมส์ แพตเตอร์สัน

สอนการเขียน

เรียนรู้เพิ่มเติม Aaron Sorkin

สอนเขียนบท



เรียนรู้เพิ่มเติม Shonda Rhimes

สอนเขียนโทรทัศน์

ข้อมูลเพิ่มเติม David Mamet

สอนการเขียนบทละคร

เรียนรู้เพิ่มเติม

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียน?

เป็นนักเขียนที่ดีขึ้นด้วย MasterClass Annual Membership เข้าถึงบทเรียนวิดีโอสุดพิเศษที่สอนโดยผู้เชี่ยวชาญด้านวรรณกรรม เช่น Neil Gaiman, David Baldacci, Doris Kearns Goodwin, Dan Brown, Margaret Atwood และอีกมากมาย


เครื่องคิดเลขแคลอรี่

บทความที่น่าสนใจ