เทคโนโลยีสามารถเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม - แต่เมื่อใช้อย่างถูกต้องเท่านั้น เชื่อหรือไม่ แต่การนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้อาจส่งผลตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณต้องการ ผู้คนคิดว่ามันจะนำไปสู่ผลประโยชน์โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถลงเอยด้วยปัญหาเล็กน้อย – ถ้าคุณไม่ระวัง
คุณไม่ต้องการให้เทคโนโลยีเป็นภาระ แต่คุณต้องการให้มันเป็นประโยชน์ ดังนั้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรทำและหลีกเลี่ยงเมื่อใช้เทคโนโลยีใหม่ในบริษัทของคุณ:
ทำ: ฝึกอบรมพนักงานของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าทีมของคุณเข้าใจเทคโนโลยีใหม่และวิธีใช้งาน หากไม่เป็นเช่นนั้นก็จะนำไปสู่การหยุดชะงัก คุณมีบริษัทเช่น เซนเทค ไอ.ที. โซลูชั่น ผู้เสนอการฝึกอบรมสำหรับธุรกิจที่กำลังเปิดตัวซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีใหม่ ด้วยการฝึกอบรม พนักงานของคุณ เรียนรู้วิธีรับมือกับสิ่งใหม่ทั้งหมด และพวกเขาจะไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการพยายามค้นหาว่าอะไรคืออะไร ดังนั้น เมื่อคุณแนะนำเทคโนโลยีใหม่ ธุรกิจของคุณจะมีช่วงการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ผลที่ได้คือคุณหลีกเลี่ยงไม่ให้ผลผลิตลดลง
อย่า: ใช้เทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของมัน
เทคโนโลยีควรถูกนำมาใช้ก็ต่อเมื่อมีประโยชน์อย่างชัดเจนต่อคุณในทางใดทางหนึ่งเท่านั้น ซอฟต์แวร์ใหม่บางตัวจะนำไปสู่ บริษัทที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ผ่านกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ โดยอัตโนมัติ? คุณจะประหยัดเงินโดยการใช้เทคโนโลยีใหม่หรือไม่? หากคำตอบคือใช่ มันก็คุ้มค่าที่จะนำไปใช้ แต่ถ้าคุณไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงที่เป็นรูปธรรม ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะใช้จ่ายเงินกับเทคโนโลยีนี้ มันจะเสียเวลา ความพยายาม และเงินไปเปล่าๆ
ทำ: นำไปใช้อย่างช้าๆ
ไม่ควรเลยที่จะกระโดดเข้าสู่เทคโนโลยีใหม่ภายในบริษัทของคุณโดยตรง คุณควรค่อยๆ นำไปใช้เป็นขั้นตอน โดยใช้เวลาทดสอบสิ่งต่างๆ ก่อนที่จะดำเนินการอย่างเต็มที่ ส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้รวมถึง อบรมพนักงานของคุณ แต่ก็อาจหมายถึงการปล่อยให้บางทีมลองใช้เทคโนโลยีใหม่ก่อนและรับข้อเสนอแนะจากพวกเขา หากคุณเร่งดำเนินการตามกระบวนการ ก็มีโอกาสเกิดปัญหามากขึ้นที่จะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายและทำให้คุณกลับมา
อย่า: ลืมการสนับสนุนด้านเทคนิค
คุณอาจถูกล่อลวงให้ลองใช้เทคโนโลยีใหม่ทั้งหมดด้วยตัวเอง ท้ายที่สุด คุณสามารถซื้อและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ตามทฤษฎีแล้ว หมายความว่าคุณไม่ต้องการความช่วยเหลือใดๆ ในความเป็นจริงนี้ไม่ค่อยเป็นกรณี คุณมักจะมีปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่ต้องแก้ไข ดังนั้นอย่าลืมให้การสนับสนุนด้านเทคนิคด้วย บางครั้ง คุณควรจ้างบริษัทสนับสนุนด้านไอทีเพื่อช่วยคุณในการนำเทคโนโลยีใหม่ไปใช้ พวกเขาสามารถแนะนำคุณผ่านขั้นตอนต่างๆ ทั้งหมดและให้การสนับสนุนสำหรับปัญหาทั่วไป ใช่ มันจะต้องใช้เงินมากขึ้น แต่คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคและปัญหาขัดข้องมากมาย!
ธุรกิจส่วนใหญ่สามารถได้รับประโยชน์จากการใช้เทคโนโลยีใหม่ อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าคุณใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ปฏิบัติตามสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเหล่านี้ และป้องกันปัญหาสำคัญไม่ให้เกิดขึ้น นำไปสู่กระบวนการใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณเห็นประโยชน์ที่แท้จริงของเทคโนโลยีใหม่
