เคล็ดลับการบริหารเวลา 3 ข้อของ Bob Iger: วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

งานของฉันต้องใช้เวลาและพลังงานมาก ฉันจึงปรับกิจวัตรประจำวันตลอดหลายปีที่ผ่านมาเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ - บ็อบ ไอเกอร์

การบริหารเวลาเป็นทักษะที่จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณกำลังดำเนินธุรกิจ เมื่อคุณเป็นหัวหน้าบริษัทบันเทิงที่ใหญ่ที่สุดในโลก คุณต้องเชี่ยวชาญ

ในฐานะประธานและซีอีโอของ The Walt Disney Company ยุคสมัยของ Bob Iger เต็มไปด้วยโครงการสำคัญๆ ที่เขาต้องให้ความสนใจ เขาทำมันทั้งหมดได้อย่างไร? ด้วยการสร้างกิจวัตร ต่อไปนี้เป็นเทคนิคพื้นฐานเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น รวมทั้งเคล็ดลับการบริหารเวลาของ Bob Iger

ข้ามไปที่มาตรา

• การบริหารเวลาคืออะไร?
• ความสำคัญของการบริหารเวลา
• 9 เทคนิคการบริหารเวลา
• เคล็ดลับการบริหารเวลา 3 ข้อของ Bob Iger
• ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจหรือไม่
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ MasterClass ของ Bob Iger

Bob Iger อดีต CEO ของ Disney สอนทักษะความเป็นผู้นำและกลยุทธ์ที่เขาใช้ในการสร้างภาพลักษณ์ใหม่ให้กับแบรนด์ที่เป็นที่รักมากที่สุดแห่งหนึ่งของโลก

การบริหารเวลาคืออะไร?

การจัดการเวลาเป็นกลยุทธ์ขององค์กรที่อุทิศช่วงเวลาเฉพาะให้กับงานประจำวันเพื่อให้เสร็จลุล่วง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ การสร้างกำหนดการเพื่อทำงานให้เสร็จโดยใช้เวลาน้อยที่สุด การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพต้องอาศัยการโฟกัส การตั้งเป้าหมาย และการจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญอย่างสมบูรณ์

ความสำคัญของการบริหารเวลา

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำทางธุรกิจหรือเพียงแค่พยายามหาสมดุลในชีวิตของคุณ ทักษะการจัดการเวลาที่ดีคือกุญแจสำคัญในการมีประสิทธิผลมากขึ้น การสร้างกำหนดการและการกำหนดกิจวัตรช่วยให้คุณควบคุมเวลาได้ดีขึ้น ด้วยการกำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละงานในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณสามารถทำโครงการให้เสร็จโดยใช้เวลาน้อยลง ปล่อยให้ตัวเองมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น และลดระดับความเครียด

9 เทคนิคการบริหารเวลา

การรู้สึกว่าไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับการทำสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้คือเทคนิคการบริหารเวลา 9 แบบเพื่อช่วยจัดระเบียบในแต่ละวันทำงาน:

1. ตั้งเป้าหมาย . การตั้งเป้าหมาย—ทั้งเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว—มีความสำคัญในการบริหารเวลา ลงรายการงานเฉพาะภายใต้แต่ละเป้าหมาย
2. ตรวจสอบเวลา time . พิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างไร โดยจดสิ่งที่คุณทำตลอดทั้งวัน หรือด้วยซอฟต์แวร์ติดตามเวลา แอปจัดการเวลา หรือเครื่องมือการจัดการเวลา
3. เลี่ยงการเสียเวลา . ขจัดการผัดวันประกันพรุ่งในช่วงเวลาทำงานตามกำหนดการของคุณ ขจัดสิ่งรบกวนที่อาจเป็นไปได้ เช่น โทรศัพท์มือถือ ตั้งเวลาเฉพาะเพื่อตรวจสอบอีเมลและโทรออก
4. ทำทีละอย่าง . การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ความสามารถในการโฟกัสลดลง ทำงานทีละโครงการ
5. ขอความช่วยเหลือ . การมอบหมายงานให้กับใครบางคนในทีมของคุณ หรือแม้แต่การจ้างงานภายนอกให้กับนักแปลอิสระ ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
6. งานที่เกี่ยวข้องกับการควบแน่น . ลดจำนวนงานของคุณโดยย่องานที่คล้ายกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับเวลาและอยู่ในโซนมากกว่าที่จะกระโดดจากโครงการที่ไม่เกี่ยวข้องไปยังอีกโครงการหนึ่ง
7. จัดลำดับความสำคัญ . ให้งานด่วนมาก่อนเสมอ
8. ทำแผน . ในตอนท้ายของวัน เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไป เมื่อคุณไปทำงาน คุณก็พร้อมที่จะไปเพราะคุณเตรียมตัวเมื่อคืนก่อน
9. ตั้งเวลาจำกัด . กำหนดเวลาสำหรับงานที่ทุ่มเทและมุ่งเน้นโดยไม่หยุดชะงัก จากนั้นให้แบ่งเวลาพักเล็กน้อยเพื่อลุกขึ้น เดินไปรอบๆ และเติมความสดชื่น

เคล็ดลับการบริหารเวลา 3 ข้อของ Bob Iger

งาน. นอน. พักผ่อน. เลือกสอง สรุปประสบการณ์การเป็นผู้นำธุรกิจ แม้แต่การทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งนอกเหนือจากงานก็อาจรู้สึกเหมือนหรูหราในบางครั้ง นี่คือเคล็ดลับการบริหารเวลาสามข้อของ Bob Iger ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น สร้างสมดุลให้กับชีวิต และทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ:

1. หาเวลาสำหรับความเงียบ . การให้ความสำคัญกับงานยุ่งมากเกินไปอาจทำให้คุณเสียเวลาที่คุณต้องถอยหลัง ดำเนินการ และแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ นั่นเป็นปัญหา บ็อบตั้งใจที่จะรวมช่วงเวลาเงียบๆ แบบนี้เข้ากับกิจวัตรของเขา ไม่ว่าเขาจะรู้ว่าเขาต้องเจอความเครียดระดับไหนในวันนั้นก็ตาม ความนิ่งโดยเจตนา—รวมกับเวลาทุ่มเทสำหรับการออกกำลังกาย การบริโภคสื่อ ครอบครัว และความคิดสร้างสรรค์—ทำให้เป็นวันที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะไม่รู้สึกว่าทุกนาทีถูกใช้อย่างมีประสิทธิผล
2. ประเมินวันของคุณ . แล้วอะไรคือคุณสมบัติที่เป็นวันที่ประสบความสำเร็จ? คุณจะต้องกำหนดสิ่งนี้ตามเงื่อนไขของคุณเอง แต่ให้เริ่มด้วยการคิดถึงสิ่งที่คุณทำสำเร็จใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา ในโทรศัพท์หรือโน้ตบุ๊กของคุณ ติดตามชัยชนะทั้งหมดของคุณในวันที่กำหนด ไม่ว่าจะมากหรือน้อย การมองย้อนกลับไปในรายการนั้นจะช่วยให้คุณรู้สึกพึงพอใจ แม้ว่าจะรู้สึกเหมือนว่าความตั้งใจของคุณสำหรับวันนั้นตกราง
3. ตระหนักว่าการทำงานน้อยมักจะหมายถึงการทำงานที่ดีขึ้น . การแยกตัวออกจากงานอาจมีตั้งแต่ยากไปจนถึงแทบจะเป็นไปไม่ได้ (โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นผู้บริหารบริษัท) แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการทำงานหนักเกินไปนั้นไม่เพียงแต่จะทำร้ายคุณในระยะยาว—เพิ่มโอกาสที่คุณจะเป็นโรคซึมเศร้า เบาหวาน และโรคหัวใจ—แต่ยังมีศักยภาพที่จะทำร้ายผลกำไรของคุณอีกด้วย หากคุณพบว่าตัวเองกำลังตกงาน ผลงานและความคิดสร้างสรรค์ของคุณจะลดลงอย่างมาก การจำกัดงานของคุณไว้ที่ 40 ชั่วโมงหรือน้อยกว่าต่อสัปดาห์จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ โดยมุ่งเน้นที่ความสนใจทั้งหมดของคุณภายในช่วงเวลาที่สั้นลง (ข้อเท็จจริงที่น่าสนุก: จากการศึกษาของศาสตราจารย์ John Pencavel แห่งมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด การทำงานมากกว่า 55 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงมากจนทำงานไม่ได้ แทบจะไร้ความหมาย) บ่อยครั้งที่ความยุ่งไม่ใช่หนทางสู่ความสำเร็จ แต่เป็นอุปสรรคต่อมัน Alex Soojung-Kim Pang เขียนไว้ พักผ่อน: ทำไมคุณถึงทำมากขึ้นเมื่อคุณทำงานน้อยลง (อ่านจริงจัง) สมองของคุณต้องการพื้นที่ในการเล่นและพักผ่อน ซึ่งจะช่วยเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานอย่างมีสมาธิ

ระดับผู้เชี่ยวชาญ

แนะนำสำหรับคุณ

ชั้นเรียนออนไลน์ที่สอนโดยจิตใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลก ขยายความรู้ของคุณในหมวดหมู่เหล่านี้

สอนกลยุทธ์ธุรกิจและความเป็นผู้นำ

สอนสร้างแบรนด์แฟชั่น

สอนวารสารศาสตร์เชิงสืบสวน

สอนการออกแบบแฟชั่น

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจหรือไม่

รับการเป็นสมาชิกรายปีของ MasterClass เพื่อเข้าถึงบทเรียนวิดีโอที่สอนโดยผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจ เช่น Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour และอื่นๆ อีกมากมาย