เราไปมากันหมดแล้ว บ่าย 3 โมงแล้ว รู้สึกเหมือนทำงานหนักมาทั้งวัน คุณดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ และคุณไม่ได้ทำอะไรเลยแม้แต่น้อย แน่นอนว่า 6 ชั่วโมงที่ผ่านมานั้นไม่ได้เปล่าประโยชน์ใช่ไหม คำตอบคือไม่ มันไม่ได้เกิดขึ้นเพื่ออะไร แต่คุณอาจทำห้าสิ่งนี้ที่รับผิดชอบในการฆ่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
รับสายที่ไม่จำเป็น
ทันทีที่โทรศัพท์ธุรกิจขึ้นบนเว็บไซต์ของคุณ มันจะกลายเป็นเป้าหมายของผู้โทรเข้าที่เย็นชา พวกเขาจะเริ่มพยายามขายทุกอย่างให้คุณตั้งแต่พื้นที่โฆษณาไปจนถึงประกันสำนักงาน แม้ว่าคุณจะปฏิเสธข้อเสนอเหล่านี้ทั้งหมดอย่างสุภาพ แต่เวลาที่ใช้ในการรับสายและแก้ตัวของคุณจะเริ่มกินอย่างรวดเร็วในวันของคุณ
อุณหภูมิภายในของไก่ย่างทั้งตัว
หากคุณเบื่อกับการโทรหากันแต่ไม่ใช่ธุรกิจที่ใหญ่พอที่จะจ้างพนักงานต้อนรับ ให้ ไอวี่ตอบ สำหรับคุณและบริการตอบรับอย่างมืออาชีพจะคัดกรองการโทรของคุณ เพื่อให้คุณพูดเฉพาะกับคนที่คุณต้องการคุยด้วยเท่านั้น
การส่งอีเมลที่ควรจะเป็นการโทร
ดูเหมือนว่าผู้คนจะไม่ชอบรับโทรศัพท์และมีการสนทนาด้วยวาจาที่ดีและความกลัวนี้ส่งผลกระทบในทางลบต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา มีชุดข้อความอีเมลในกล่องจดหมายของคุณกี่ชุดที่สามารถสนทนาได้นาน 60 วินาที ช่วยตัวเองให้เสียเวลาเขียนตอบกลับยาวเหยียดและรับโทรศัพท์ รีดรายละเอียดที่นั่นแล้วปล่อยให้มั่นใจว่าคุณมีสิ่งที่ต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
พื้นที่ทำงานที่ตั้งค่าไม่ดี
การตั้งค่าการทำงานที่ไม่ดีคือ ทำงานกับผลผลิตของคุณ มีเหตุผลว่าทำไมบริษัทต่างๆ ถึงใช้จ่ายหลายพันไปกับเวิร์กสเตชันที่เหมาะกับสรีระของพนักงาน เพราะมันช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณต้องการลุกขึ้นทุก ๆ ห้านาทีเพื่อยืดอาการปวดหลัง หรือไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ 10 ครั้งต่อวันได้อย่างง่ายดาย ถึงเวลาพิจารณาแล้วว่าคุณจะปรับปรุงการยศาสตร์ของพื้นที่สำนักงานได้อย่างไร
รบกวนโซเชียลมีเดีย
โซเชียลมีเดียได้รับการออกแบบมาอย่างแท้จริงเพื่อให้คุณอยากใช้เวลากับมันมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าการแจ้งเตือนที่ไม่เป็นอันตรายปรากฏขึ้นบนโทรศัพท์ของคุณโดยบอกคุณว่าเพื่อนของคุณเพิ่งแท็กคุณในโพสต์อาจนำคุณไปสู่หลุมกระต่ายของการเลื่อนโซเชียลมีเดีย
แบบจำลองการไหลแบบวงกลมอย่างง่ายแสดงให้เห็นว่า
บล็อกการแจ้งเตือนจากแอปโซเชียลมีเดีย ตอนนี้คุณจะไม่รู้สึกว่าต้องตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ตลอดทั้งวัน หากคุณวางใจในตัวเองไม่ได้จริงๆ ให้ดาวน์โหลดแอปบล็อกโซเชียลมีเดียเพื่อล็อคคุณในเวลาทำการ
จะเป็นนักเขียนหน้าจอได้อย่างไร
เพื่อนบ้านช่างพูดเหลือเกิน
ทักษะที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งของการทำงานในสำนักงานคือการสร้างสมดุลระหว่างการสนทนาที่เป็นมิตรกับการต้องได้ยินเรื่องราวทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทางไปร้านขายของชำของนีล หากคุณมีเพื่อนบ้านที่ช่างพูดที่คอยห้ามไม่ให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จก็ถึงเวลาที่จะ ลงทุนซื้อหูฟัง หรือบอกพวกเขาว่าคุณต้องโฟกัสตอนนี้จริงๆ
คุณพอจะนึกออกไหมว่าห้าสิ่งนี้ใช้เวลานานเพียงใด? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
